Cómo escribir una carta de excusa formal por estar ausente en el trabajo

Al escribir una carta de excusa formal por estar ausente en el trabajo, es importante tener en cuenta lo siguiente;

  • La honestidad es la clave: siempre es importante decir la verdad y evitar las mentiras.
  • Manténgalo corto y preciso, evite explicaciones detalladas innecesarias y manténgalo en el lugar y sea simple.
  • Tenga en cuenta las políticas de la empresa: utilice siempre los procedimientos correctos y evite avisos tardíos.
  • Utilice el formato oficial de carta comercial.

Formato de carta comercial

Fecha

Nombre del empleado

Titulación del empleador (supervisor)

Organización / nombre de la empresa

Habla a

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. (Apellido)

Cuerpo (manténgalo corto, preciso y honesto)

Sinceramente,

Firma

Tu nombre completo escrito.

Ejemplo de carta de excusa formal

Fecha [00/00/0000]

Nombre del empleador [nombre completo]

Título del empleador [título completo]

Organización [nombre completo de la empresa]

Dirección [PO BOX 000]

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

[Nombre completo y código]

Estimado Sr. [nombres completos]:

Le escribo para notificar formalmente mi ausencia del trabajo el [15 de diciembre de 0000] debido a una emergencia familiar. Podré recuperar las horas perdidas tan pronto como regrese.

Gracias por entender.

Sinceramente

[Firma]

[Nombre completo]

Si necesita más para leer más ejemplos de cartas de excusa por estar ausente o llegar tarde al trabajo, puede consultar aquí.

Manejé (supervisé y serví como administrador para) personas durante varias décadas.

Las vacaciones deben planificarse y aprobarse por adelantado, por lo que supongo que la pregunta es sobre enfermedad o accidente, ausencias no planificadas.

  • ¡Consideración! La información a continuación es la mía de mi propia carrera, capacitación y práctica. Su empleador puede tener diferentes reglas o requisitos. ¡Siempre hable con su empleador sobre lo que se necesita proporcionar en relación con cualquier ausencia!

Cuándo y cómo notificarle que estará fuera

  • Se esperaba que un empleado que estaba enfermo llamara antes del inicio del turno para notificar al supervisor. Por lo general, no es suficiente dejar un correo de voz o un correo electrónico. Esto puede ser crítico, por ejemplo, cuando la persona enferma es responsable de abrir una oficina, atender una línea telefónica, cubrir un mostrador u otras tareas, en comparación con la presentación, que a menudo puede quedar sin cubrir.
  • La comunicación al supervisor podría ser “Hola. Me desperté con (enfermedad en blanco) y no voy a estar hoy. Espero estar mañana “. O” Mi hijo de primer grado se despertó enfermo y tengo que llevarlo al médico. Saldré hoy “. Algunas personas lanzan un” lo siento “.
  • Los empleadores pueden tener personalidades divididas organizativamente al hacer que los empleados estén enfermos. Por un lado, pueden pedir a las personas que pueden ser contagiosas que se mantengan alejadas. Por otro lado, no quieren que los empleados pierdan el trabajo innecesariamente o abusen del proceso.
  • ¿Abuso? Algunos estadounidenses conocerán el término “día de salud mental”. Es cuando una persona no está enferma pero siente la necesidad psicológica de un descanso y lo reclama como un día de enfermedad. Un mejor enfoque sería que el empleado hable con el supervisor y vea si se pueden encontrar soluciones a los problemas relacionados con el trabajo.

La documentación formal puede ser necesaria en algunos casos

  • Si un empleado está enfermo varios días o está bajo algún tipo de estado disciplinario, generalmente se necesita algo formal, pero en mi experiencia no es algo formal del empleado en la mayoría de los casos.
  • Más bien, es de un proveedor médico la mayor parte del tiempo. ¿Cuántos días tiene que salir alguien antes de proporcionar la documentación médica? Depende de las políticas y procedimientos de su organización, detalles del contrato, etc. Dos o tres días sin documentación suelen estar bien. Por más tiempo, generalmente se requería una nota del proveedor médico, y a menudo una autorización para que la persona volviera al trabajo.
  • ¿La nota de un proveedor médico es igual a la nota de un médico? No. Un proveedor médico puede ser muchas cosas además de un médico. Podría ser una enfermera, enfermera practicante, asistente médico, consejero, etc.
  • ¿Qué debe decir la verificación de un proveedor médico? Lo mínimo que el empleador necesita saber. Un proveedor médico podría decir “Vi al Sr. X el (fecha) y lo traté por (término general para el diagnóstico)” pero no querrá que un proveedor médico escriba: “Vi al Sr. X el (fecha) por su bronquitis y una ETS que está demostrando ser altamente resistente a los antibióticos y está causando ansiedad y depresión agudas ”. El punto es que no comparta más información personal de la que debe.
  • Nota: La información médica de los empleados estadounidenses generalmente está protegida por HIPAA, ADA / ADAAA, FMLA, FLSA, otras reglas y los propios contratos, políticas y procedimientos del empleador.
  • Una vez que un empleado vuelve al trabajo después de estar enfermo, el siguiente paso es completar un informe, a menudo llamado informe de baja, o algo así. En él, el empleado generalmente escribe las fechas de ausencia, indica una razón general (podría ser específica como “pie roto” o vaga como “enfermo / enfermo”), completa otra información y firma y fecha. ¡Esta es una declaración formal del empleado!
    • El formulario generalmente va al supervisor, quien completa una parte y lo envía a una oficina (a menudo, pero no siempre, recursos humanos). El supervisor luego envía el formulario a la siguiente oficina.
    • ¡La trampa del supervisor! Algunos supervisores simplemente firman un formulario de licencia y se lo devuelven al empleado, esperando que el empleado entregue el formulario a su próximo destino (como recursos humanos). Algunos empleados se olvidan de entregar el formulario, y luego sus saldos de licencia son artificialmente altos. Una vez supe de un empleado que se había “olvidado” de entregar cientos de horas de formularios de licencia firmados por su supervisor.
  • En la mayoría de las empresas, los empleados de tiempo completo obtienen un cierto número de horas de baja por enfermedad, vacaciones, tiempo personal, etc. Si una persona reportó 8 horas de baja por enfermedad, pero solo tenía 4 horas disponibles, el empleado tendría que reportar alguna otra dejar la fuente (como usar el tiempo de vacaciones) o tomar una licencia sin pago o aceptar dedicar un poco más de tiempo de recuperación.
  • Tenga en cuenta que las reglas difieren según el empleador, el tipo de empleado (digamos exento frente a clasificado o gerente frente a no gerente, etc.), el tipo de organización y sus propias reglas, las leyes del estado (algunos estados son ” derecho al trabajo “, mientras que otros están sindicalizados), y así sucesivamente.
  • Resumen

    • ¡Haga caso omiso de todo en esta publicación en el caso en que su empleador diga lo contrario! Siempre siga las reglas de su empleador.
    • Comprenda las leyes y regulaciones federales y estatales que se aplican a su empleo, así como las políticas, procedimientos y regulaciones de su empleador.
    • Sea oportuno al comunicar una ausencia, su capacidad para estar en el trabajo y garantice la presentación precisa y oportuna de los informes.
    • Obtenga un proveedor médico u otra documentación cuando sea necesario, brindando solo la información que el empleador realmente necesita para realizar sus funciones.
    • Nunca abusar de las regulaciones de licencia, informar falsamente la licencia o no entregar los formularios de licencia. No solo sería poco ético, sino que podría ser ilegal en algunos casos. Se erosionaría la confianza con su supervisor, y un buen supervisor es alguien que quiere estar en su equipo para ayudarlo a tener éxito en el trabajo. Cualquiera de esas fallas podría poner en peligro su empleo.

    Nota: Los pensamientos, los recuerdos y las recomendaciones anteriores se basan en varias décadas de ser un supervisor, gerente y administrador. Espero que lo anterior sea útil para aquellos nuevos en el empleo o que están aprendiendo algunos ejemplos de cómo los informes de ausencia pueden funcionar en Estados Unidos.

    Trate de mantenerlo breve y mantenerse neutral en su solicitud de licencia. Si la razón por la que solicita la licencia es decente, no hay razón para que rechacen su solicitud. Especialmente cuando se relaciona con asuntos personales, como enfermedad, padres o amigos enfermos o vacaciones tempranas.

    Hay varias formas de solicitar la licencia. Encuentra algunos aquí:

    • Dejar aplicaciones debido a enfermedad (varicela, fiebre alta, etc.)
    • Deje la solicitud por 5 días para visitar al padre o madre enfermo
    • Irse porque emergencia

    Encuentre inspiración en estos mensajes de solicitud de licencia decentes aquí: Formulario de solicitud de licencia

    Estoy respondiendo en términos de tener una enfermedad, ya que la pregunta combinada se ocupa de eso.

    Francamente, no lo haces. Y en mi experiencia no hay una forma correcta de hacer esto.

    Déjame aclarar algo. No importa lo que hagas o digas, la gente aún te juzgará por tu enfermedad.

    La gente pensará que solo estás siendo flojo, o que simplemente no te importa tu trabajo. la gente pensará que estás jugando al trabajo y solo quieres un día para relajarte. Las personas pensarán que eres incompetente cuando se trata de lidiar adecuadamente con tu enfermedad. La gente pensará que estás fingiendo atención. La gente pensará en ti sin importar lo que pase, porque eso es lo que hace la gente.

    Al igual que criar a un hijo, todos y su perro tienen una opinión sobre cómo debe lidiar con su enfermedad. Y rara vez tienen razón.

    Entonces, de lo que aprendí al tener una enfermedad genética grave y lograr ser un estudiante a tiempo completo con trabajo a tiempo parcial, seguido de un trabajador a tiempo completo.

    1. Estar bien contigo En serio primer paso. No dejes que nadie más te valide a ti ni a tu razonamiento. Conoces tus límites. Sabes cuándo los has contactado y cuándo tienes que pasar un día en casa. Así que no importa lo que digan los demás, solo tenga la seguridad de sus acciones.
    2. Dar la mayor cantidad de aviso posible. Con una enfermedad que es difícil, lo sé. Pero dar un aviso temprano y eficiente ayudará mucho a su jefe. Y hará que el golpe sea más suave.
    3. No se equivoquen, esto es un golpe. No importa lo que hagas, dejarás a tu equipo un hombre menos, respaldando los plazos y posponiendo el trabajo que se podría hacer. Deje en claro que lo está contando y que tiene un plan para hacerlo todo.
    4. Si es posible, ofrezca trabajar desde casa. Soy diseñador gráfico, así que esto es totalmente posible para mí.
    5. Entra tanto como puedas. Una vez más, déle una advertencia clara a su jefe. Solo hace falta un simple estallido en su oficina para decir: “Oye, no me siento A-Ok, voy a tratar de hacer el trabajo más urgente que tengo en mi plato, así como todo lo que pueda, pero probablemente alcanzaré mi límite y tendré que irme a casa ”. Eso les dice todo lo que necesitan saber.

    Y una ventaja adicional: personalmente llamaría o enviaría un mensaje de texto a mi jefe para informarle primero, pero si desea un correo electrónico, así es como lo formularía. De acuerdo, tengo un entorno de trabajo mucho más laxo que he notado que otro, por lo que esto será algo informal.

    (Nombre del jefe),

    Necesito hacerle saber, no me siento bien. (Proporcione algún tipo de detalle, no TMI, solo un “tengo migraña” o “tengo malestar estomacal”, algo así) y desafortunadamente no podré llegar a trabajar hoy.

    Me doy cuenta de que teníamos (nombre lo que sea crucial en su plato para el día), y llegaré a eso a primera hora de la mañana, mañana después de que me haya recuperado. (o si tiene que hacerse ese día, explique cómo le entregó la tarea a otra persona, o la cubrí de alguna manera).

    Gracias por su comprensión y avíseme sobre cualquier cambio o actualización que surja mientras estoy fuera.

    (Tu nombre)

    Eso es. Directo al grano, les permite saber lo que está sucediendo. Si preguntan más, respondan sus preguntas con cortesía y nuevamente a tiempo.

    De nuevo, esto es lo que hago. Estoy seguro de que alguien no está de acuerdo con algo que he dicho aquí, pero es el método que funciona para mí, ¡jaja! Además, esto proviene de un adicto al trabajo. Trabajo hasta que me duelen los huesos. Trabajo hasta estar muerto los fines de semana. Trabajo cuando todos los demás van a tomar bebidas. Trabajo cuando todos los demás están de vacaciones. Me dieron una llave de mi oficina no porque mi puesto lo necesitara, sino porque me quedo tarde tan a menudo. Soy un adicto al trabajo. No lo recomiendo Destruirá tu salud. Pero tal vez el consejo que te doy te ayude a no hacerlo, ¡jaja!

    Si se debió a una enfermedad, debe pedirle a su médico que escriba la carta. Dudo que se acepte cualquier otra cosa. Los jefes generalmente no se preocupan por las excusas, no importa qué tan bien escritas estén.

    Una carta de excusa formal para estar ausente en el trabajo es una perspectiva aterradora. Si no trabaja en el estado ‘a voluntad’, podría usarse para despedirlo. Debe ser breve y contener lo que haya hecho para seguir el procedimiento de ausencia en las instancias de trabajo. Espero que hayas llamado todos los días, porque ese suele ser el procedimiento. Por lo general, las ausencias de los últimos tres días requieren una nota del médico, que generalmente no es muy difícil de encontrar. Solo dígale a su médico lo que necesita.

    Es mejor si estuvo ausente debido a una enfermedad, entonces solo necesita un médico para firmar una nota por usted, pero de lo contrario solo iría a su jefe y hablaré con él / ella formalmente y ser honesto.