No necesita pasar por ese tipo de esfuerzo .
En cualquier caso, es poco probable que las personas ofrezcan su propio correo electrónico (posiblemente personal) para su uso, debido a los peligros del robo de identidad, etc.
Una forma más simple ha existido durante más de 100 años: –
Obtenga algunos libros de trabajo de mecanografía secretarial , como los que se usan en los cursos de secretaría impartidos por Pitman’s Institute, Greggs, etc.
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Generaciones de secretarias han aprendido las formas de correspondencia durante más de 100 años simplemente por difusión y familiaridad de escribir los ejercicios.
Estos libros de trabajo contienen la mayoría (si no todos) de los formatos establecidos, las formas de expresión, la fraseología, etc., de comunicación profesional, cortés y efectiva.
¿Por qué usar libros de escritura secretariales?
El correo electrónico es básicamente la versión electrónica de la correspondencia en papel. La mayoría del formato, fraseología y configuración general entre cartas en papel y correo electrónico son iguales. Solo hay algunas diferencias en el formato con el correo electrónico.
Pero su necesidad se basa principalmente en la construcción del ‘contenido’, por lo que la correspondencia en papel es principalmente la misma para el correo electrónico también.