He escrito bastantes discursos de graduación en los últimos 30 años más o menos, nunca tuve que dar uno. El proceso es gratificante, aunque lleva mucho tiempo reunir todos los elementos.
Cada colegio o universidad es diferente (ubicación, composición del alumnado, declaraciones de misión, ex alumnos notables, liderazgo, etc.), por lo que cada discurso de graduación es un discurso personalizado; El uso de comentarios repetitivos es un gran no-no.
El proceso comienza con mucha investigación y llamadas telefónicas. Siempre llamo a la oficina del presidente del colegio o universidad para obtener detalles del evento y para aprender más sobre la escuela en las propias palabras del líder (y para responder cualquier pregunta que pueda tener sobre el orador inicial) . Si la escuela es una universidad grande con muchas universidades separadas, intentaré contactar con cada una de las oficinas de los decanos de las universidades para obtener más detalles sobre sus graduados y si hay algunos graduados notables que deberían mencionarse.
Leí sobre la historia de la región, los sitios de las batallas de la Guerra Civil, las principales industrias, los activos ambientales (ríos, montañas, bosques, parques, etc.), las personas famosas que nacieron allí (Mark Twain, Neil Armstrong, Harry Connick Jr ., por ejemplo). Todo esto es parte del tejido del discurso. Le da al orador un contexto local o regional, y le permite alabar o comentar sobre la ubicación.
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Con toda la tarea en su lugar, vuelvo al orador para una sesión informativa y le pido orientación sobre el tema, anécdotas (si conocen la escuela, o fueron allí, o tuvieron / tuvieron familia allí, etc.), puntos específicos que les gustaría hacer. Esto puede ocurrir durante varios días mientras escribo y trabajo en borradores para que el orador los considere.
Por lo general, tenía bastante margen de maniobra sobre cómo enmarcar el discurso, encontrar citas adecuadas, elaborar frases motivadoras, palabras de elogio apropiadas y, si tengo mucha suerte y tener un orador humorístico, ponerme a reír.
Un discurso de comienzo de 20 minutos consumirá aproximadamente 2,000 palabras (dependiendo del ritmo del habla del hablante, 100 palabras por minuto es promedio) y con entre cinco y diez o más borradores (he trabajado para personas que necesitaban más de 30 borradores antes de que estuvieran satisfechos con los comentarios), todo el proceso de escritura puede tomar de 10,000 a 20,000 palabras durante una semana o más para obtener el borrador final correcto. Eso es mucho escribir. Mi producción diaria como escritor de discursos fue de entre 5,000 y 10,000 palabras. En mi año más ocupado, escribía de 2 a 3 discursos (comentarios de rutina) por semana en promedio (no todos ellos discursos de 20 minutos, por supuesto).
Poco antes de que se programe la salida del orador para el evento, repasaremos el discurso una vez más, perfeccionándolo para pausas, ritmo, adiciones o cortes de última hora. He trabajado en discursos en el avión rumbo a un comienzo, y en un automóvil que conducía a la escuela.
Pero, cuando se termina un discurso, y la retroalimentación del orador, la escuela y / o los medios son positivos, definitivamente hay un sentimiento de logro.