¿Las habilidades de escritura que se requieren para enviar correos electrónicos comerciales y mensajes de texto son diferentes de las requeridas para escribir notas y cartas comerciales entre oficinas? ¿Por qué o por qué no?

Answer 1

Son más o menos lo mismo.

Las 3 cosas principales a considerar son:

1. ¿Puedes comunicar lo que quieres con claridad? En otras palabras, ¿la persona que está escribiendo sabe lo que está diciendo? Si es así, genial. Si no, tendrás que volver a escribirla.
2. ¿Puedes comunicarte rápidamente? El tiempo es dinero en los negocios. No pierdas el tiempo de alguien divagando. Vaya al punto rápidamente.
3. Si tu mensaje llegara a todos, ¿estarías avergonzado? Ten cuidado con lo que dices y cómo lo dices. Es posible ingresar la dirección de correo electrónico incorrecta y presionar “enviar”. No digas nada que pueda volver a atormentarte.

En los negocios, escribes para hacer algo . Por ejemplo, podrías:

• Persuadir a alguien para que haga algo
• Solicitar un favor de alguien
• Dar una orden a un miembro del equipo

Sea cual sea su propósito, conózcalo antes de escribir una sola palabra.

Diseñe su escritura con su lector en mente.

Siga estas pautas y sus mensajes se enviarán según lo previsto.

Answer 2

Con cualquier escrito, siempre debe ser consciente de su audiencia. El tono para las comunicaciones comerciales externas tiende a ser algo más formal que las comunicaciones dentro de la oficina. Las habilidades de comunicación son las mismas, la diferencia está en entender cómo relacionarse adecuadamente con su lector.