¿Debería haber viñetas en una nota clave?

No piense que hay reglas de literatura en torno a esto, ni siquiera guías de estilo, pero supongo que no hay reglas duras y rápidas.

En general, siempre es una buena idea mantener sus diapositivas lo más ordenadas posible, y las palabras tienen una alta carga cognitiva. Las personas tardan en leerlos, y debe equilibrar su atención desde la presentación en pantalla y el presentador. Las viñetas son buenas para hablar, anclas desde las cuales el presentador puede exponer verbalmente mientras la pantalla recuerda a la audiencia el punto de nivel superior que se está discutiendo. En este caso, se prefieren las viñetas a una sobrecarga de texto.

Con esta idea general, existen alternativas de diseño para usar viñetas reales en la diapositiva, pero aún así organizar la narrativa para ayudar a la audiencia. Una forma es usar diferentes colores de texto, o diferentes transparencias, o bloques de color de fondo: la lista continúa. Aprovechar las animaciones simples y el posicionamiento jerárquico del texto también puede ayudar a la audiencia a seguir el flujo (Keynote es especialmente bueno en esto). El punto principal es que primero debes estructurar bien tus argumentos y, con un poco de imaginación, el método para revelar esa estructura puede tomar diferentes formas fuera del punto triste.

El problema principal en el que las personas quedan atrapadas es la necesidad de cambiar el propósito de la presentación como un artefacto impreso, o que la presentación en sí se distribuya sin que tenga lugar la presentación en vivo real. En estos casos, la presentación es realmente solo un documento, pero los ejecutivos quieren un “mazo” para asegurarse de que todo se resume perfectamente. En estos casos, probablemente más texto esté bien, porque sin él el espectador perderá contexto. Pero si esa misma presentación finalmente se presenta en vivo, una versión ramificada con una buena edición del texto es una muy buena idea.

o, en forma de viñeta:

Usando puntos de bala

• No hay reglas reales
• Mantenlo simple
• Piensa en alternativas
• Impreso o realizado (o ambos)?

No hay nada intrínsecamente malo con las viñetas. La razón por la cual las personas se avergüenzan de las viñetas es porque a menudo se usan para incitar a un orador en lugar de agregar valor a la audiencia. Recuerde que la razón por la que tiene una presentación proyectada detrás de usted, no es para que recuerde qué decir, sino para mejorar el mensaje que está tratando de transmitir.

Dicho esto, si estoy en apuros y no tengo tiempo para ensayar o construir un mazo cinemático, uso viñetas para explicar la estructura esquelética de mi charla. Nos permite a mi audiencia y a mí seguir el mismo camino lógico a lo largo de la presentación. Luego, si tengo tiempo, comenzaré a intercambiar diapositivas por imágenes que transmitan el mismo mensaje pero con mayor impacto o claridad.

Aquí hay algunos consejos para construir una estructura fuerte usando viñetas:

  • Usa el título para expresar una idea
  • Use viñetas como puntos de apoyo para esa idea
  • Intente usar 4 puntos de viñeta por diapositiva como máximo, más es abrumador y debe dividirse en sub-diapositivas

En muchos casos, las viñetas son una mala práctica:

  1. Tu audiencia lee tu diapositiva antes de hablar sobre ella
  2. Las personas tienden a poner mucho texto en cada línea
  3. Las viñetas no son inspiradoras y aburridas
  4. Cada línea se ve igual, difícil de recordar

He puesto una explicación clara con ejemplos de presentaciones alternativas a viñetas y el razonamiento detrás de esto – Dodging Bullets