Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento

¡Un buen agradecimiento bien vale un poco de tu tiempo! Pruebe estos cuatro pasos para escribir una buena apreciación.

Primero, sea claro sobre lo que aprecia: ¿La persona lo recomendó o le presentó a alguien, y esto condujo a un resultado que le interesa? ¿Tu jefe te dio una promoción u oportunidad que te emociona? ¿La acción o el regalo te hicieron sentir bien? Cualquiera sea el regalo o la acción, piense en lo que logró para usted, tanto en el nivel tangible como en el emocional.

Segundo, piense en lo que valora esta persona en particular. Ver dentro de su marco. ¿Qué a su vez la haría sentir satisfecha y feliz de haber hecho la buena acción? ¿Puedes adivinar por qué se tomó la molestia de ayudarte? Quizás era una forma de retribuir. Tal vez ella vio valor en ti y se arriesgó, lo cual es, de recomendarte a otra persona y creer que causarías una buena impresión.

Tercero, piense en formas de ser específico sobre el favor y lo que significa para usted. El mejor agradecimiento que recibí fue de alguien a quien invité a una reunión de asociación profesional. Su correo electrónico me agradeció no solo por comunicarse con él, sino por hacerlo sentir bienvenido y presentarle personalmente a personas que le alegraba conocer y que podrían conducir a conexiones comerciales. También comentó que la sesión de preguntas y respuestas después de la presentación fue una de las mejores que había visto sobre el controvertido tema. Me alegró saber que él apreciaba un grupo que valoraba, me di cuenta de que había hecho todo lo posible para cuidarlo, conocí a personas que le gustaban y, obviamente, había causado una buena impresión.

La misma idea funciona al agradecer a alguien por un regalo: en lugar de “gracias por lo nuevo”, dígale al donante por qué le gustó, cómo se usará, qué significa para usted, por qué recibirlo fue especial. Puede ser para decirle a la persona por qué él o ella es especial para ti.

Finalmente, escriba desde el corazón dentro de este marco. Tómese la molestia de componer una buena nota y escríbala con cuidado. Edítalo y pruébalo. Un descuidado agradecimiento no comunica el respeto y el aprecio que desea expresar.

Por cierto, los psicólogos han realizado investigaciones para demostrar que un buen agradecimiento afecta enormemente a los receptores. Es mucho más probable que hagan favores para otras personas en el futuro, y para usted. La ausencia de ese agradecimiento produce el efecto contrario.

Y algo más para probar: la antigua nota manuscrita enviada por correo tradicional. Tan pocas personas envían estos mensajes que los destinatarios suelen atesorarlos, pegarlos en sus tablones de anuncios y guardarlos para siempre. Conozco a varios trabajadores independientes que han creado redes de clientes envidiables de esta manera. Esto funciona igual de bien si usted es un gerente que también le debe un agradecimiento a un miembro del personal. ¿Qué puede ser más motivador?