Cómo escribir una carta a la escuela de su hijo para excusar una ausencia

Una carta de excusa de ausencia de un niño debe escribirse con concentración para producir una conclusión exclusiva.

Los siguientes son los pasos que debe tener en cuenta al escribir una carta de excusa de ausencia de un niño.

  • Comience escribiendo la fecha en que está escribiendo o reenviando la carta
  • Luego, debajo de la fecha, escriba el nombre de la persona a quien se dirige la carta, seguido de la designación, la institución y la dirección postal.
  • Debajo de eso escriba el tema de la carta que comienza con
  • Re: … donde se indicará el nombre del niño y la razón de la ausencia.
  • Mencione los días ausentes.
  • Aquí mencione por qué, dónde y proporcione otros detalles sobre el absentismo. Sea breve y directo, también puede pedirle al maestro que le brinde a su hijo la información necesaria en caso de que se haya perdido alguna de las actividades de la clase.
  • Enrolle su carta usando un saludo apropiado como, Atentamente, su nombre y firmas en la línea siguiente.

Considere la siguiente carta de muestra.

18.10.2017.

Sr. Hobart Steward,

El maestro de clase

Blue Spring Academy School,

PO BOX 7718-800 Alabama, EE. UU.

Estimado señor, RE: WHITNEY JEZZILE EXCUSE LETTER.

Reconozca amablemente este documento de notificación para excusar a mi hija, Whitney Jezzile, una estudiante de su clase que no apareció el lunes 15 de octubre de 20xx porque estaba enferma de gripe. Puedo afirmar que ella respondió a su medicación y el médico afirmó que ahora está en proceso de recuperación. Encuentra el informe médico adjunto. Acuerde su requisito necesario, en caso de que mi hijo se pierda algo. Estoy firmemente consciente de la ausencia de mi hijo. Supongamos que algo no se aclara, hágamelo saber y estaría a su disposición. Agradezco sinceramente su apoyo, consideración y comprensión.

Tuyo sinceramente,

Firma, Sra. Marie Sophie

Conclusión Se supone que una carta de excusa es breve, de tonos suaves y proporciona una explicación válida. Siempre lea la prueba para identificar las diversas fallas antes de enviar su carta. Para ver más ejemplos de letras como esta, puede ver.

“Por favor, disculpe la ausencia de Johnny Smith el 23 de agosto de 2016. Estaba enfermo y permaneció en casa todo el día”. Luego firme la carta e identifíquese.

Obviamente, proporcione la razón de la ausencia. No tienes que entrar mucho en la razón. Por otro lado, la escuela puede tener ciertos requisitos específicos, tal vez una nota de un médico, por ejemplo. Sepa lo que requiere la escuela de su hijo. Más allá de eso, sin embargo, la carta puede ser corta y dulce.

Fecha la carta. Escriba “A quien corresponda: disculpe a Jim Brooks de la escuela el martes. Tiene una cita con el médico fuera de la ciudad”. O, si el niño ya no asistió a la escuela, escriba “Por favor, disculpe a Jim Brooks de la escuela el martes. No se sentía bien”. Firma tu nombre a menos que, por supuesto, seas el estudiante fingiendo una nota de tus padres. En ese caso, firme “My Mom”.

Trate de mantenerlo breve y mantenerse neutral en su solicitud de licencia. Si la razón por la que solicita la licencia es decente, no hay razón para que rechacen su solicitud. Especialmente cuando se relaciona con asuntos personales, como enfermedad, padres o amigos enfermos o vacaciones tempranas.

Hay varias formas de solicitar la licencia. Encuentra algunos aquí:

  • Dejar aplicaciones debido a enfermedad (varicela, fiebre alta, etc.)
  • Deje la solicitud por 5 días para visitar al padre o madre enfermo
  • Irse porque emergencia

Encuentre inspiración en estos mensajes de solicitud de licencia decentes aquí: Formulario de solicitud de licencia

Su tarea habría sido más fácil si alguien la hubiera escrito para usted en Quora. Pero más bien te sugiero que aprendas el proceso para escribir cartas formales que siempre pueden ser útiles en el futuro. Para responder a su pregunta, siga estos pasos:

  1. Fecha en que escribe (preferiblemente en el lado superior derecho)
  2. Dirija su carta al maestro de clase o al director (lado izquierdo)
  3. Indicar asunto (centro de la página)
  4. Indique con respecto, es decir, mencione el nombre de su hijo y el recuento de personas (debajo del tema)
  5. Saludos (comience con la esquina izquierda)
  6. Introducción para (comience primero para presentarse con referencia a su hijo y concluya con una solicitud tranquila de permiso)
  7. Parágrafo principal (razone por qué necesita el permiso, por cuánto tiempo y por qué fechas. No se olvide de asegurarle al maestro sobre cómo hacer frente a lo que se perderá durante la ausencia)
  8. Concluya para (concluya sugiriendo que comprende que el maestro aceptará la solicitud y le agradecerá por eso)
  9. Veledación (parte inferior derecha, algo como la suya, etc.)

La carta debe ser breve, sucinta y profesional e incluir los siguientes detalles:

1.) nombre del niño, clase, grado

2.) fecha de ausencia

3.) razón de la ausencia (enfermedad, responsabilidad familiar, evento extracurricular importante)

4.) pide la tarea perdida

5.) su nombre / número

Estimado (ponga el nombre del maestro aquí):

Mi hijo estuvo ausente (ponga la fecha aquí) porque (diga por qué: visita al médico, funeral, visita a la familia, experiencia educativa. Dos o tres oraciones deberían hacerlo).

Disculpe esta ausencia y dígame qué trabajo debe hacerse.

Gracias.

(firma con tu nombre)

Además de las convenciones para escribir una carta formal, escriba
1. Su dirección completa en el lado derecho del papel.
2. La fecha del día inmediatamente debajo de su dirección.
3. Dar un espacio.
4. A la izquierda debajo de su dirección y fecha, escriba el nombre del maestro de su hijo [si está buscando el permiso de él]; pero si es del Director, escriba su nombre. Agregue el título de escritura, es decir, Sra., Sr., Dr, Rev, etc. Escriba su posición después o inmediatamente debajo de su nombre, es decir, la señorita Patricia Hedge (maestra principal) o (maestra de clase).
5. Escriba la dirección completa de la escuela debajo de los detalles personales del maestro.
6. Dé un espacio y comience con su saludo, es decir, Estimado señor [si es un hombre] o Querida señora [si es una mujer]. Sin embargo, si la señorita Hedge es bastante conocida por usted, puede comenzar con la querida señorita Hedge.
Siga las convenciones para escribir cartas para hacer una solicitud, pedir permiso o un favor.
• Use lenguaje o términos corteses en todas partes, es decir, ‘por favor’, ‘podría’, ‘gracias’, ‘muy agradecido’, ‘lo siento’, ‘me disculpo’, etc.
• Sea lo más auténtico posible porque hay un niño involucrado.
• Preséntese al maestro o al maestro principal. Mi nombre es tal y tal y soy la madre o el padre o tutor de [mencione el nombre completo de su hijo].
• Sea específico y claro sobre los detalles de la ausencia, es decir, la fecha y la duración; su naturaleza particular, es decir, médica, duelo, vacaciones, mudanza, etc.
• Justifique la ausencia o explique por qué es tan importante como para justificar la excusa de su hijo de la escuela.
• Para finalizar, agradézcales “en anticipación de su comprensión y cooperación en el asunto”. Infórmeles que sus datos de contacto están a continuación, es decir, número de teléfono, dirección de correo electrónico, en caso de que quieran más información, confirmación o aclaración.
• Termine la carta con ‘Atentamente’ y agregue su firma inmediatamente debajo de eso, seguido de su título y nombre completo.
• No olvide escribir su número de teléfono y dirección de correo electrónico debajo de sus datos personales al final de la carta, como usted dijo.

Simplemente envíe una breve nota con la razón y cuándo volverá.

Ejemplo:

Estimado señor maestro

El niño no estará en la escuela hoy debido a una cita con el médico. El niño regresará mañana.

En algunos casos, si sabe que podrá pedir que recoja cualquier tarea que se le pueda dar al final del día escolar.

Si vive en un distrito escolar que no toma notas, llame a la oficina y hágales saber que su hijo no estará en la escuela y la razón.

Nombre, razón, cierre. No mientas