Escribir una carta al director con el objetivo de solicitar un certificado de transferencia y una tarjeta de calificaciones requiere que sea lo más breve posible, dando una idea clara de sus intenciones sin sonar vago o grosero. Una carta al director es más o menos como una carta oficial a una organización. En este caso, desea transferirse de su escuela actual a una nueva escuela con un motivo y desea solicitar un certificado de transferencia y su tarjeta de calificaciones. Por lo tanto, deberá seguir los siguientes pasos y evitar estos errores comunes.
Errores a evitar:
- Evite narrar demasiado sobre por qué se está transfiriendo. Recuerde, una carta al director es una carta oficial. Como tal, el lector no quiere pasar demasiado tiempo leyendo una historia sobre por qué se está transfiriendo. Bastan un par de líneas que explican el motivo de su transferencia.
- Evite que la carta sea demasiado larga. Una vez más, una carta oficial debe ser breve (máximo de aproximadamente 250 palabras o una página).
- Evite usar lenguaje no oficial o demasiadas palabras descriptivas, como adjetivos, para describir cuánto disfrutó estar en la escuela.
Pasos a seguir al escribir una carta al director
- Escriba los detalles oficiales del director en la parte superior izquierda de la carta.
- Salta una sola línea y escribe la fecha
- Omita otra línea y escriba el asunto de la carta o el título de referencia. Debe escribir la palabra ASUNTO: o REF: antes de escribir el asunto de la carta.
Un ejemplo es:
- ¿Quora se ve comprometida por la cantidad bastante grande de personas que escriben mal en ella?
- Como laico, si escribo un artículo sobre un tema teórico (como economía, por ejemplo), ¿cuál es la probabilidad de que los expertos en ese campo puedan leerlo y criticarlo, siempre que esté bien escrito?
- ¿Por qué tenemos que tener en cuenta los espacios en Swift?
- ¿Cuáles son los diferentes formatos de bibliografía? ¿Cómo difieren y cómo se desarrolló cada uno?
- ¿Debería reemplazarse la escritura por clases de mecanografía en las escuelas?
ASUNTO: Solicitud de certificado de transferencia y tarjeta de Marcas.
- Omita una sola línea y escriba el saludo apropiado al director. Un ejemplo es señor o señora seguido de una coma.
- Salta otra línea y comienza el cuerpo de la carta.
En el cuerpo, el primer párrafo debe ser una breve descripción de quién es usted, la clase en la que está y por qué se está transfiriendo de la escuela.
El segundo párrafo debe ser la solicitud para la que está escribiendo.
Puede agregar un par de líneas al final para pedir ayuda y apreciar al lector por tomarse su tiempo para leer su carta. Asegúrese de cerrar la carta cortésmente.
- El último paso es escribir el firmante en la parte inferior izquierda.
La siguiente es una carta de solicitud de muestra al director solicitando un certificado de transferencia y una tarjeta de calificaciones
Aquí hay una carta de muestra, pero si está buscando más excusas, siempre puede consultar algunas cartas bonitas aquí.
Al director,
Nombre de la escuela,
Código PIN,
Ciudad,
Estado.
Fecha: 01/07/2020
Asunto: Solicitud de certificado de transferencia y tarjeta de Marcas.
Señor,
Mi nombre es ABCD, número de admisión XXXX y estoy en la clase 6B. Lamento informarle, señor, que me trasladaré de la escuela. La razón de esto es que mi padre ha sido transferido a la ciudad de Nueva York y debe comenzar su trabajo allí en el próximo mes. Debido a esta transferencia, mi familia se mudará a la ciudad de Nueva York el próximo mes.
El propósito de escribir esta carta es que espero que pueda emitirme un certificado de transferencia y mi tarjeta de marcas. Los necesitaré en mi nueva escuela para fines de admisión. Le agradeceré sinceramente su ayuda, señor, para adquirir estos documentos.
Gracias de antemano.
Tuyo sinceramente,
(firma)
Nombre
Número de admisión