No especificó de qué trata o sería esta carta. ¿Cuál es la propuesta de esta carta?
Fuente: WikiHow:
Cómo enviar una carta a un funcionario del gobierno
Cuatro métodos: cartas de muestra, dirección de la carta, seguir la etiqueta adecuada, escribir una carta procesable
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Escribir una carta a un funcionario del gobierno puede ser una excelente manera de evaluar lo que está sucediendo en su país, estado o localidad. Busque en línea la dirección de correo oficial del líder con el que desea contactar. La etiqueta de direccionamiento adecuada varía de oficial a oficial, ¡así que asegúrese de buscar el estándar para la persona específica a la que le envía la carta!
Cartas de muestra
Carta de muestra a un alcalde
Carta de muestra al presidente de los Estados Unidos
Carta de muestra al jefe de un departamento
Método
1
Dirigiendo la carta
- 1 Aprenda el nombre del funcionario. Asegúrese de saber exactamente quién es esta persona y que él o ella es la persona adecuada para contactar sobre su caso. Aclare por qué está escribiendo una carta a este funcionario en particular.
- 2 Encuentre la dirección postal del funcionario. Realice una búsqueda en la web para “dirección de correo [funcionario del gobierno]”. Si una búsqueda en la web no muestra la respuesta, visite el sitio web del departamento correspondiente del gobierno local, estatal o nacional. [1] Si vive en los Estados Unidos, visite https://www.usa.gov/ para acceder a una lista completa de información de contacto para administradores nacionales, estatales y locales. [2] Si no tiene un funcionario específico en mente, busque la dirección del departamento correspondiente. Quizás necesite comunicarse con su oficina local del DMV o con el Departamento de Seguridad Nacional.
- 3 Dirección de la carta . Incluya el título y el nombre completo del funcionario (por ejemplo, el presidente Barack Obama) junto con su dirección postal oficial. Escriba las palabras clara y legiblemente en el centro de un sobre y luego selle la letra dentro del sobre. Pegue un sello en la esquina superior derecha del sobre. ¡Si espera una respuesta de este funcionario del gobierno, asegúrese de escribir su nombre completo y dirección de remitente en la esquina superior izquierda del sobre! [3]
Método
2
Seguir la etiqueta adecuada
- 1 Mostrar el debido respeto. Abra su carta con un saludo formal y termínela con una declaración de cierre apropiada. Dependiendo del nivel de gobierno, este funcionario puede emplear un equipo de secretarios para leer su buzón de correo para cartas importantes. Una carta educada, atenta y bien escrita casi siempre tendrá más probabilidades de pasar por este sistema de filtración. [4]
- 2 Use el título apropiado. Si solo hay una persona en un puesto determinado a la vez (por ejemplo, el Presidente, el Alcalde o el Presidente de la Cámara), puede dirigirse a la persona solo por su título: Sr. Presidente o Sra. Mayor. Si varias personas ocupan un cargo determinado a la vez (por ejemplo, Senador, Justicia, Representante), entonces debe usar el apellido para aclarar a quién, exactamente, se dirige. [5] Nunca está de más incluir el nombre del funcionario, incluso si él o ella es la única persona que ocupa el cargo. Una carta dirigida personalmente le da un cierto grado de humanidad a su mensaje.
- 3 Lea ejemplos de cartas o envíe un formulario. [6] Investiga para averiguar cómo otras personas han dirigido cartas a este funcionario gubernamental en particular. Algunos grupos de activismo y sitios web de peticiones en realidad proporcionarán información específica sobre cómo contactar a los funcionarios relevantes para una determinada causa. También puede simplemente enviar un correo electrónico al funcionario. [7] Si no está seguro acerca de cómo dirigirse y relacionarse con el funcionario en cuestión, recuerde que no necesita usar sus propias palabras. Algunos funcionarios electos reciben cientos de cartas cada día, y ciertamente no tienen tiempo para leerlas todas de cerca. En algunos casos, puede transmitir el punto con una carta de formulario y una línea de asunto clara.
Método
3
Escribir una carta procesable
- 1 Pide algo factible. Antes de enviar la carta, considere si este funcionario del gobierno podrá actuar de manera significativa en su carta. Evite pedir cosas poco realistas. No le pida al funcionario del gobierno que haga más de lo que su trabajo le permite. Dé un paso atrás y considere si hay un mejor canal para su queja. Las peticiones y las cartas de formulario generalmente están bien escritas y son procesables. Sin embargo, asegúrese de que las acciones demandadas caigan dentro del alcance de las funciones de este funcionario.
- 2 Lleva tu carta a la parte superior de la pila. Dependiendo del rango, los funcionarios del gobierno pueden recibir decenas a cientos de cartas cada día. Incluso puede emplear clasificadores de letras profesionales para determinar qué pocos mensajes selectos terminan realmente en manos del funcionario. Haga que su carta sea educada, concisa y actual. En la primera oración o línea de asunto, haga referencia a un tema que está en la parte superior de la agenda del funcionario. Asegúrese de que su carta sea perspicaz y esté bien escrita. Las letras que terminan en la parte superior de la pila serán legibles, relevantes y fáciles de entender para el funcionario. Identifica tus credenciales. Explique brevemente sus calificaciones y dígale al funcionario por qué debe tomar nota de su opinión. Tal vez tenga un doctorado, o viva en la ciudad que ha estado en las noticias últimamente, o se haya reunido personalmente con el funcionario en algún momento en el pasado.
- 3 Asegúrese de que su carta sea apropiada. ¿Es necesario o solo te estás desahogando? Envíe una solicitud que sea cortés, concisa y realista. No jurar ni soltar insultos. El respeto engendra respeto. No amenace a un funcionario del gobierno. La carta se remonta a usted. Más allá de cualquier riesgo, sus amenazas no necesariamente inspirarán acciones productivas.