Las guías de estilo pueden variar según lo que sea apropiado, pero la mayoría de las personas tienden a seguir la siguiente regla para la escritura informal. Para la escritura formal, generalmente se aplican guías de estilo específicas. Algunos ejemplos se enumeran a continuación.
Regla típicamente utilizada en la escritura informal
Depende de si se trata de un puesto o un título de trabajo. Las posiciones generalmente no están en mayúscula, mientras que los títulos sí. A veces esto puede ser confuso cuando el nombre de la posición y el título que posee son los mismos.
Por ejemplo, puede contratar a alguien para que sea secretario, pero le otorgan el título de “Asistente Ejecutivo”. El Asistente Ejecutivo se capitalizaría, pero la secretaria no lo sería en este caso. Por otro lado, si su título real era “Secretaria”, se capitalizaría.
Otro ejemplo sería una persona contratada para ser gerente. Su título podría ser “Director de ventas”, que se capitalizaría. El uso de la palabra administrador sería minúscula aquí, ya que esa es la posición y no el título. Y como en el ejemplo de la secretaria, si el título del gerente fuera en realidad “Gerente”, se capitalizaría.
Por supuesto, esto puede crear oraciones interesantes como:
“El título de mi gerente es Gerente”.
En este caso, el primer “gerente” se refiere al puesto y el segundo “Gerente” se refiere al título.
“Uno de los directores acaba de llamar. Creo que fue el Director de Gestión del Conocimiento. Por favor, llámelo”.
Esta convención se usa a menudo para aclarar cuándo se usa un título oficial, en oposición al rol o posición de una persona. Capitalizar el título de alguien también transmite un nivel de respeto por la persona o la oficina.
La escritura formal generalmente está sujeta a guías de estilo
Algunas publicaciones, corporaciones e instituciones educativas requieren que use una guía de estilo particular al escribir. Estas guías de estilo a veces pueden estar en desacuerdo sobre la forma correcta. Si está escribiendo contenido o un documento para otra persona, pregunte si requiere que use una guía de estilo en particular y luego siga las reglas de esa guía de estilo.
Por ejemplo:
- El Manual de Estilo de Chicago reconoce que, por razones de política o cortesía, los títulos de trabajo pueden ser capitalizados. Tienen reglas específicas para situaciones específicas.
- La guía de estilo oficial de la Universidad de California exige que el presidente y el canciller (y solo estos dos puestos) se capitalicen cada vez que se puedan sustituir sus nombres personales.
- Los Elementos de estilo establecen que los títulos de trabajo utilizados antes de un nombre deben escribirse en mayúscula, pero deben estar en minúsculas cuando se usan después de un nombre.
- Algunos sitios web de gramática tienen una variación diferente, indicando que los títulos de trabajo usados cerca de un nombre (antes o después) deben escribirse en mayúscula, pero cuando se usan solos deben estar en minúsculas.
- Los contratos legales a menudo capitalizan los títulos cuando se usan como sustitutos de individuos o entidades corporativas. Palabras como Arquitecto, Contratista, Inquilino, Propietario, etc., a menudo se escriben con mayúscula en estos documentos.
Como puede ver, las reglas varían según la guía de estilo. A menos que esté escribiendo un documento formal sujeto a una guía de estilo, la regla informal que expliqué anteriormente es lo que comúnmente se ve.