Cuando comencé a escribir, la mayoría era bastante terrible. Demasiado corporativo. Demasiado técnico. Muy aburrido. Demasiados trenes de pensamiento. Y, por supuesto, demasiado enfoque en contar todo lo que sabía. Y sé que aún no soy lo mejor que puedo ser y probablemente nunca lo seré.
Escribir realmente no es tan simple para la mayoría de nosotros. Pero no tiene por qué ser así. Aquí hay algunos secretos para mejorar tu escritura.
Hazlo lo más simple y corto posible
- ¿La gente escribe y publica cosas todos los días?
- Si quiero escribir una instrucción sobre un software en inglés, ¿qué tipo de estilo e idioma se debe aplicar?
- ¿’Camina’ es el tiempo correcto en este párrafo?
- ¿Cuál es la cantidad correcta de detalles para usar en la escritura?
- La gente escribe una cita como esta: ‘palabras palabras’, pero incluso en el mismo párrafo lo tendrán como ‘esto’. ¿Hay algún momento esto es correcto?
Para que su escritura brille, debe cortar oraciones largas y omitir palabras insípidas. Cada oración debe agregar valor y alentar al lector a seguir leyendo.
Lea su borrador de texto para buscar oraciones largas. Apunte a un máximo de 12 palabras por oración en promedio. Examine todas las oraciones con más de 15 palabras.
Cada jefe de sección necesita atención
Lea todos los encabezados y subtítulos por separado, ya que tendemos a omitirlos al corregirlos. No olvide probar la línea de asunto y, si se adjunta un documento, asegúrese de que tenga el nombre correcto.
Las palabras poderosas llaman la atención
Se destacan las palabras emocionales, sensoriales e inusuales. Incluya al menos una palabra de poder en su título.
Recuerde: Vive una vida feliz … Archivo bajo Cosas para aprender, ¿sí?
Edición
La edición no solo corrige errores gramaticales. Necesita reorganizar, limpiar y pulir su texto.
Necesita reorganizar, limpiar y pulir su primer borrador.
Necesitas escribir las partes que faltan. Y tirar las partes sobrantes.
La edición puede ser un proceso doloroso porque estás reescribiendo el texto que has reunido con mucho esfuerzo. Desecha tus oraciones favoritas porque son redundantes. Excava profundamente para encontrar exactamente las palabras correctas.
Pero la edición también es fascinante. Descubres la belleza de tus ideas. Creas claridad y simplicidad. Hace que su texto sea más atractivo, más creíble y más persuasivo.
Si está editando, siempre pruebe nuevamente. Cada vez que agregue una palabra a una oración, vuelva a leer el párrafo completo.
Revisar al menos tres veces
La primera vez que prueba un documento, debe ser por claridad en el contenido. Aclare los pensamientos poco claros y amplíe los que necesitan ser refinados. (Use un Tesauro para mejores opciones de palabras.) La segunda vez, busque errores ortográficos, tiempos verbales y homónimos (es decir, aceptar / excepto; su, allí). La tercera vez, verifique la puntuación y el espaciado.
Mike Schoultz es el fundador de Digital Spark Marketing , una agencia de marketing digital y servicio al cliente. Con 40 años de experiencia empresarial, escribe sobre temas relacionados con la mejora del rendimiento de los negocios. Encuéntralos en G + , Facebook , Twitter y LinkedIn .