Los formatos (y, por lo tanto, las partes) para las cartas comerciales ya han sido establecidos y fijados por más de 100 años y enseñados a generaciones de secretarias por el Instituto Pitman y otras universidades secretariales.
Las partes son: –
- La línea “Nuestro / su referencia”
- Fecha de la carta
- Nombre y dirección del destinatario
- La línea “FAO” – “Para la atención de”
- Saludo – “Estimado Señor / Señora, etc.”
- Título del asunto – “re:”
- Cuerpo de la carta
- Párrafo final formulaico
- Clausura – “Atentamente” o “Atentamente”
- Línea de nombre de la empresa
- Nombre del remitente o escritor
- Título del trabajo del remitente o escritor
- Línea de caja: “Enc” o “Encs”
Ejemplo de carta en formato de bloque estilo Pitmans: –
Nuestra ref rcl / rcl
Su referencia
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20 de abril de 2017
Amalgamado Consolidado Limitado
Calle 12 en cualquier lugar
CUALQUIER PUEBLO
AN2 7WNA la atención de: John Smith, Gerente de sucursal
Querido señor Smith
re: Franquicias Bigga Biscuits
Nos complace adjuntar una copia de nuestro folleto de franquicias Bigga Biscuits para la región EMEA.
Nuestros gerentes de ventas George Green y Brenda Brown estarán encantados de responder cualquier pregunta, y he incluido sus tarjetas de visita para usted.
Gracias por su interés.
Tuyo sinceramente
BIGGA BISCUITS LIMITEDAN Otro
Secretario del departamento de ventasEncs
Eso es todo al respecto.
Esa carta generalmente se escribirá o imprimirá en el membrete de la compañía, que contendrá el nombre y la dirección de la compañía que envía.