¿Los informes están escritos en primera o tercera persona? ¿Están escritos en tiempo pasado o presente?

El formato habitual aprobado para un informe experimental científico es el tiempo pasado de voz pasiva para la realización del experimento, con cualquier suposición o trabajo de apoyo al que se haga referencia en tiempo presente, y usted se hace referencia a usted en tercera persona:

Entonces “Glascock, 1998 [citiation] afirma que … [ecuación o conclusión científica]”

Y “La mezcla se agitó con un agitador magnético. Después de diez minutos, se añadieron 10 ml de ácido nítrico humeante y … ”

Cuando escribo un informe de auditoría, hago casi lo mismo. Cuando escribo una no conformidad, empiezo con “El cliente no requería completamente los requisitos de la cláusula, en base a la siguiente evidencia objetiva:”

Seguido de la evidencia, como: “Cuando el auditor [yo} pidió ver los registros de las revisiones de diseño, el cliente no pudo presentar ninguna, a pesar de una larga búsqueda”.

Buena pregunta.

La mejor manera de escribir un informe es (principalmente) en tiempo pasado. Pero luego sigue la ‘secuencia de tiempos’.

Aquí hay parte de un ejemplo de un informe modelo basado en un formato FCO clásico que he usado en mis clases magistrales de dibujo .

Tenga en cuenta que puse el RESUMEN en tiempo presente para hacerlo más interesante para el lector. ¡Tómelos rápidamente!

Luego, en el DETALLE, todo entra en informar lo que se dijo en tiempo pasado.

También agrego algunos Comentarios claramente marcados a medida que avanzo, siempre separe claramente lo que se dijo de lo que podría significar .

Asimismo, incluyo algunas palabras de lenguaje vívido específico en comillas invertidas para mostrar el tono / intensidad de los intercambios. De nuevo, ayuda al lector.

DISCUSIÓN DEL SECRETARIO EXTRANJERO CON FM BADDUN (EUTOPIA): ISLAS DISPUTADAS

RESUMEN

FM Baddun teme lo peor de la creciente disputa bilateral de Eutopia con Bashem sobre cuatro islas, y está descontento con la posición del Reino Unido. Pero le gusta la idea de mediación y está de acuerdo en que los desacuerdos con el Reino Unido sobre este tema no afectarán la próxima misión comercial. Próximos pasos.

DETALLE

El Secretario de Asuntos Exteriores de esta mañana (27 de octubre) habló por teléfono con FM Sra. Buddun de Eutopia sobre la solicitud de este último.

La Sra. Baddun presionó (Comentario: en términos enérgicos si no agitados) para que HMG tome una posición pública abierta a favor de Eutopia en su disputa de ‘rápido aumento’ con Bashem sobre cuatro islas en el Golfo de Dhûm. La posición de Bashem era “absurda y loca”: la propaganda de los medios de Bashem “sin precedentes” insultaba al liderazgo de Eutopia y empeoraba todo

La Sra. Baddun enfatizó que Eutopia no quería concluir que Bashem se estaba preparando para un conflicto abierto, pero que los “errores de cálculo imprudentes” por parte de Bashem estaban convirtiendo esa “posibilidad real”.

Y así. Un verdadero arte para escribir un informe hermoso y útil desde el punto de vista operativo.

Un informe es lo que el escritor hace de él. Se puede escribir en primera o tercera persona, y se puede escribir en tiempo pasado o presente, o incluso en el futuro, si se trata de un informe predictivo. Lo que hace que un informe sea un informe es su propósito, no su formato.