Cómo escribir un aviso de agenda

En primer lugar, lo que desea no es “un aviso de agenda”, sino un “aviso de reunión”. La lista de temas para ser discutidos o tramitados se llama “la agenda” de una reunión. No ha especificado el estado de la entidad que necesita el formato.

Porque, aunque el formato básico de cualquier aviso de reunión es el mismo, las diferentes entidades tienen que cumplir leyes específicas con respecto a la emisión de un aviso de reunión. Por ejemplo, el aviso de reunión de un club, sociedad, fideicomiso o empresa será diferente de los demás.

Del mismo modo, el número de días que se debe emitir el aviso por adelantado, ya que también los anexos / anexos o notas serán diferentes de una reunión a otra.

No obstante, el espíritu de la convocatoria de reunión será el mismo. Se deberá indicar la fecha, hora, lugar y propósito de la reunión. Existen ciertos elementos obligatorios, como también obligatorios, como registrar la asistencia y aprobar la ausencia de miembros, la aprobación de las Actas de la reunión anterior, el Informe de acciones tomadas de las Actas anteriores, las Cuentas periódicas, cualquier otro tema, etc.

La división amplia de la Agenda consistirá en elementos para informar, elementos para discusión, elementos para acción, etc. Todos los asuntos financieros deben incorporarse en la agenda para una resolución específica.

Es bastante difícil explicar todo esto sin conocer el estado de la entidad para la que se necesita el formato. Sin embargo, para orientación general, la Ley de Procedimientos Parlamentarios de Robert será una gran fuente de conocimiento. Una cosa que seguramente pagará a largo plazo en cualquier reunión es el nivel de transparencia practicado y la escala de participación de los miembros.

Una agenda es la lista de elementos a considerar en una reunión. También se llama negocio u orden de negocios. Proviene de la palabra latina agendum (singular) que significa ‘algo por hacer’. Pero la agenda (el plural latino) se usa como un sustantivo singular. Es el mapa de ruta de la reunión.

Los artículos pueden ser diseñados desde:

(a) Minutos anteriores

(b) Sugerencias recibidas

(c) Acciones y eventos desde la última reunión

(d) Correspondencia de la organización

La agenda contiene elementos de rutina, así como los especiales.

Aquí hay algunas pautas para enumerar los artículos:

1. Disculpas de los miembros ausentes (no es necesario que se escriban previamente)

2. Condolencias si las hay (pueden o no estar escritas previamente)

3. Lectura y aprobación de las actas del último encuentro.

4. Asuntos que surgen de las minutas de reuniones anteriores (esto no siempre debe mencionarse)

5. Artículos urgentes y no controvertidos

6. Asuntos que requieren una discusión más cercana y debates