Regla 1: Haz que tu título sea irresistible
Al igual que escribir el título perfecto de la publicación de blog, la configuración de su comunicado de prensa para el éxito comienza con su título. Solo tiene una línea para trabajar, lo que puede parecer aterrador, pero considere la dicción cuidadosamente para que su título sea cautivador.
Use verbos de acción, un lenguaje claro y comprensible, y mantenga su título simple y corto: la fortuna (y los motores de búsqueda) recompensan el resumen, así que mantenga su título en una línea para enfocar claramente la atención de las personas en su mensaje de primera línea.
Lo más importante es que sea interesante: tenga en cuenta que los periodistas obtienen docenas, si no cientos, de comunicados cada día, así que invierta el tiempo para escribir un titular convincente. Vale la pena el tiempo y el esfuerzo de tu parte.
Regla 2: no juegues duro para conseguir
Para que los periodistas, analistas, personas influyentes o seguidores se inclinen a compartir su anuncio, debe decirles por adelantado por qué deberían preocuparse.
El primer párrafo de su lanzamiento debe cubrir quién, qué, por qué, dónde y cómo su nuevo lanzamiento, actualización o desarrollo. Los periodistas no tienen mucho tiempo para examinar los detalles y la información de fondo esponjosa, solo necesitan los hechos que los ayudarán a contar su historia a otra persona desde una posición de autoridad.
No debería haber ninguna información nueva y crucial cubierta después de esta sección que el lector pueda perder.
Regla 3: Ofrecer una cita tentadora
Una vez que haya preparado la escena, es hora de dar vida a sus detalles con una cita que los periodistas pueden usar para el contexto en torno a su anuncio y ayudar a pintar una imagen de cómo sus noticias afectan la industria, la base de clientes y el paisaje dados.
Idealmente, las citas serán de las partes interesadas clave de su empresa, incluido su equipo ejecutivo, líderes de proyectos o aquellos directamente afectados por su anuncio. Citar figuras y autoridades clave subraya la importancia de su desarrollo. La cita elegida debe dar forma a su narrativa y enfatizar el núcleo del anuncio. No pida comentarios a todos en su oficina ni se sienta obligado a citar a las 25 personas incluidas en la adquisición: elija uno o dos portavoces críticos y enfoque las citas en torno a su perspectiva única.
Regla 4: Proporcione valiosa información de antecedentes
En este último párrafo, tenga en cuenta que el lector ya tiene todos los detalles vitales e información que necesita para presentar una historia o correr la voz.
Puede ser tentador proporcionar datos y datos superfluos sobre su empresa o el desarrollo de su anuncio; a veces creemos que falta un escrito si no se alarga y es tímido de ser una novela. Sin embargo, un comunicado de prensa debe ser útil y conciso .
Ofrezca detalles aquí que fortalezcan su narrativa, como formas creativas o notables de que su empresa desarrolló el proyecto o anuncio en cuestión. O, cuando corresponda, comente sobre las implicaciones futuras de su anuncio.
Regla 5: Hacer obvio el “Quién” y el “Qué”
Twitter está repleto de reporteros que lamentan los comunicados de prensa o los lanzamientos que no explican claramente qué hace la compañía o de qué se trata realmente el anuncio, por lo que, en lugar de ser el blanco de una broma, haga que su lanzamiento sea increíblemente fácil de referencia.
Describa lo que hace su empresa en inglés claro y sencillo, incluya un enlace a la página de inicio de su empresa desde el principio y haga que su plantilla sea sucinta y directa. Si cita datos, incluya un enlace de referencia para la fuente de datos y asegúrese de que cada nombre en el lanzamiento tenga un título y una compañía asociados también.
Para mantenerse honesto en este aspecto, pídale a un amigo o colega que lea el comunicado sin contexto y pregúnteles si pueden explicar fácil y fácilmente por qué es importante el anuncio, qué hace su empresa y por qué se citan los ejecutivos incluidos. Si la respuesta a cualquiera de esas preguntas es no, regrese a la mesa de dibujo.
La clave para mantener su estrategia de relaciones públicas nueva escuela es olvidarse de las nociones preconcebidas de lo que son las relaciones públicas y, en cambio, enfocarse en crear contenido altamente notable. Los comunicados de prensa tradicionales aún pueden ser realmente valiosos cuando se ejecutan bien, por lo que en lugar de deshacerse de los comunicados como una táctica, déles un cambio de imagen moderno para que sean más útiles para su comercialización.
Piense en cómo ha utilizado los métodos entrantes para transformar sus estrategias de marketing para ser más personalizado, accesible y construir relaciones. Esos mismos principios se aplican a su estrategia de relaciones públicas: cree contenido para elaborar su propia historia y utilice el alcance discreto para que los reporteros y analistas se familiaricen con su marca.
Puede seguir 5 reglas para obtener un comunicado de prensa sobresaliente