Fuente: StepByStep
Los conceptos básicos son los mismos para todas las cartas de licencia, y comienza dirigiéndose al departamento en cuestión o a su supervisor y luego llega al punto con su solicitud.
El cuerpo de su carta debe detallar la razón detrás de su solicitud y por qué necesita tomar un permiso no remunerado del trabajo. Las fechas en las que estará ausente también deben indicarse claramente junto con el número total de días para evitar malentendidos más adelante.
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Instrucciones
- 1 También deberá aclarar la situación con respecto a su carga de trabajo y tareas existentes y cómo planea lidiar con ellas durante el período de licencia.
Finalmente, agradece a su supervisor por el tiempo y busca su aprobación para su solicitud antes de cerrar sesión.
Siga los consejos que se proporcionan a continuación y luego mire la muestra de una carta de licencia sin pagar que le proporcionamos junto con una plantilla para su propio uso.Consejos para escribir una carta de licencia sin pagar
Mantenlo formal y conciso.
Verifique las fechas antes de la presentación.
Usa saludos adecuados.
Comience la carta con el tema principal y los hechos.
Justifique su solicitud, pero no entre en muchos detalles.
Agradezca a su supervisor / jefe por considerar su solicitud. - 2 Muestra de una carta de licencia no pagada # 1
Desde:
David Beckham
123 London Ave, Los Ángeles, California
555-55551 de junio de 2009
- 3 a:
Bob Hope
Gerente de Área Norteamérica
ABC Widgets
111 Profit St., Los Ángeles, California - 4 Asunto: Solicitud de licencia no pagada
Estimado señor Hope,
- 5 Lamentablemente, debo solicitar una licencia de 2 semanas a partir de este lunes 15 de junio al 30 de junio. Como saben que me mudé recientemente de Londres a Nueva York, necesito cambiar todas mis pertenencias aquí durante ese período de tiempo.
- 6 Soy plenamente consciente de que mi solicitud de licencia no cumple con la política de nuestra empresa, pero ya no me es posible dejar mis pertenencias en la ciudad. Dada la urgencia de mi situación, me inclino a solicitar una licencia sin goce de sueldo por la duración antes mencionada.
- 7 Hay varios proyectos en los que estoy trabajando actualmente, y Christopher Hawkins, miembro de mi equipo, se ocupará de mis tareas en mi ausencia. Sin embargo, me contactarán por teléfono y correo electrónico si alguien necesita contactarme urgentemente.
- 8 Espero que considere favorablemente mi solicitud de licencia y me permita tomarme un tiempo libre para administrar mis asuntos.
Sinceramente,
(Su firma)
David Beckham - 9 Muestra de carta de licencia sin pagar # 2
A:
Bob Hope
Gerente de Área NorteaméricaDesde:
David Beckham
Subdirector1 de junio de 2009
- 10 Sr. Hope,
Le escribo para solicitar una licencia no pagada a partir del lunes 15 de junio al 30 de junio. Acabo de regresar de mi licencia anual y no me quedan más días libres para este año. Sin embargo, necesito salir del estado con urgencia para atender a mi madre enferma.
- 11 Me gustaría solicitar una licencia sin goce de sueldo durante el período comprendido entre el 15 y el 30 de junio. Soy plenamente consciente de que mis vacaciones anuales están terminadas y no puedo tomarme más días libres. Desafortunadamente, necesito salir del estado para cuidar a mi madre enferma.
- 12 Recomiendo que Christopher Hawkins se haga cargo de mi papel hasta que regrese. No estaré completamente fuera de contacto y puede comunicarse conmigo por teléfono en cualquier momento durante mi período de licencia.
- 13 Agradezco su cooperación en este asunto.
Sinceramente,
(Su firma)
David Beckham - 14 Plantilla de una carta de licencia impaga
Desde:
(Tu nombre)
(Su dirección de correo personal)
(Su número de teléfono personal)
(Fecha)A:
(El nombre del gerente)
(Puesto de gerentes)
(Nombre de empresa)
(Dirección de la empresa) - 15 Asunto: (El motivo general de la carta)
Estimado (apellido del gerente),
Me gustaría solicitar un permiso para (número de días / semanas) a partir del (Fecha). Necesitaré los días libres para (Razón corta para salir).
- 16 Entiendo que mi licencia solicitada va en contra de la política de la compañía porque solo me uní al equipo hace 2 meses. Sin embargo, (proporcione una descripción detallada del motivo de su licencia). Propongo que me den el tiempo de licencia sin goce de sueldo.
- 17 Estoy trabajando en varios proyectos en este momento y (Nombre del miembro del personal que cubrirá su trabajo), un miembro de mi equipo, puede asumir fácilmente mis tareas. Estaré disponible mediante (métodos de comunicación que prefiera) si alguien del equipo necesita comunicarse conmigo.
- 18 También me gustaría aprovechar esta oportunidad para asegurarle que mi producción no disminuirá debido a esta licencia. Gracias por tu tiempo.
Sinceramente,
(Su firma)
(Tu nombre)