Cómo escribir un manual técnico

Voy a darle el espíritu de habilidades de escritura técnica en lugar de darle una estructura para el manual primero.

Asegúrese de comprender su producto a fondo. Míralo desde la perspectiva del usuario final (posible cliente). ¿Podrían usarlo sin un manual? ¿Qué aspectos es probable que pierdan si no tuvieran un manual para referir? Juega con el producto tú mismo. Entrevistar a los creadores del producto es un gran punto a favor, pero asegúrese de tener varias entrevistas para que tenga una idea completa de todo lo que el producto puede / no puede hacer.

Un manual técnico debe ser como una historia, su comprensión de la perspectiva del cliente (¡Análisis de audiencia!) Será útil aquí. La información en el manual debe fluir en una secuencia lógica desde el inicio / inicio del producto hasta la configuración avanzada (si la hay).

Utilice tantas capturas de pantalla / gráficos como necesite, pero recuerde que demasiadas imágenes arruinarán su manual. Generalmente prefiero presentar primero el producto, enumerar las funciones básicas, enumerar las funciones avanzadas, etc. Recuerde finalizar el manual con Solución de problemas.

Basado en mi experiencia de escribir manuales técnicos en el ejército, debes entender qué tipo de audiencia tienes y acercarte al manual como si tu vida dependiera de ello.

Leer. Busca más bases. Entrevista. Analiza tus datos. Repetir. Es un proceso largo, pero es por eso que se enfrenta a manuales técnicos: debe ser una persona objetiva y creíble que identifique que pueda ayudarlo a comprender los temas que debe discutir. Después de repetir estos procesos, debe considerarse un experto de los temas que discutirá en el manual porque será una pérdida de tiempo si está confundido acerca de lo que está discutiendo. Básicamente, la esencia es tener una comprensión completa del tema principal y puede explicarlo de la manera más simple posible o en la más compleja.

Usted lee algunos manuales y capta una opinión sobre la forma en que ofrecen información: ¿son fáciles de leer? ¿El contenido se encuentra fácilmente? ¿Usan gráficos? ¿Te resulta útil?
Luego, obtenga una lista de las tareas que le gustaría cubrir. Luego, proporcione instrucciones para cada tarea.