¿Cuál es la mejor manera de escribir un correo electrónico a un gerente solicitando permiso?

Hola,

Primero asegúrese de tener la reputación y el permiso para tomar un permiso. Quiero decir, ¿ganas ese permiso o no? De lo contrario, solo enojarás a tu gerente.

La mejor manera:

El gerente es su gerente por una razón. Él lo verá fácilmente si intentas algo inteligente. Entonces, mi consejo sería ser honesto. Si aún lo quieres para algo que es necesario:

Me gustaría darlo en un formato basado en el tipo:

El gerente

Departamento, nombre de la organización

Dirección de org

Asunto: Solicitar una licencia por _ días debido a _.

Respetable señor,

Agradeciéndote

Tu nombre

Fecha y firma.

Gracias.

El formato de correo no es específico y depende del propósito para el que planea despedirse.

En perspectiva general, considere los siguientes consejos cuando escriba un correo.

  1. En primer lugar, respetar la designación del destinatario. Use abreviaturas como Estimado / Respetado, Señor / Señora. No comience directamente con el razonamiento de su licencia
  2. Si está dirigiendo el correo a funcionarios superiores que no lo conocen personalmente, presente su pequeña introducción mencionando su designación y ubicación / cargo
  3. En el contenido del correo, mencione la razón real / verdadera detrás de la licencia
  4. Mencione el período de tiempo durante el cual permanecerá ausente de sus funciones.
  5. Mencione también quién coordinará su trabajo en su ausencia
  6. Si está solicitando una licencia larga y si es posible que asista a algunas de sus tareas oficiales de forma remota, especifíquelo por separado
  7. Proporcione su número de contacto alternativo para que la compañía pueda contactarlo en caso de emergencia
  8. Transmita la fecha específica en la que se reincorporará a sus deberes
  9. Escribe todo esto en orden y evita errores gramaticales
  10. Finalmente, solicite cortésmente la licencia por el tiempo que tenga la intención de permanecer ausente
  11. Agradezca al funcionario a quien se dirige el correo por su valioso tiempo para leer su correo.
  12. Concluya el correo mencionando su nombre completo, designación y número de contacto.

Hmmm Esto sugiere que por alguna razón, buena o mala, el gerente no puede conceder tiempo libre.

Siendo ese el caso, me prepararía para hacer la solicitud mirando su tiempo libre desde el punto de vista del gerente.

¿Se cubrirán todas sus responsabilidades? ¿Tienes tareas pendientes pendientes durante el tiempo que despegas? ¿Puede ser localizado en una emergencia?

Asegúrese de que todo su papeleo esté completo: hojas de tiempo, informes, lo que sea. Prepare un informe de estado completo y detallado.

Luego, si es posible, reúnase cara a cara con su gerente con toda esta información disponible. Después de hacer la solicitud personal de tiempo libre personal, envíe un correo electrónico resumiendo la reunión.

Entonces, un punto detrás de todo esto es, no solicite algo que su gerente pueda percibir como un problema o una molestia por correo electrónico. Es mucho más fácil encontrar razones para rechazar una solicitud enviada por correo electrónico que una hecha cara a cara.

¿Tener sentido?

En primer lugar, solicite con anticipación a menos que sea una situación de emergencia. Si tiene que solicitar un permiso en diciembre, trabaje bien y sinceramente en noviembre para que el jefe / gerente no pueda rechazar la solicitud. Borrador bien y en inglés simple. Sea lo más cortés posible porque es probable que no sea el único que solicita la licencia. Si el jefe tiene dos solicitudes frente a él y tiene que elegir entre ellas para otorgar permiso a cualquier persona, es más probable que apruebe la solicitud de la persona que es cortés. Manténgalo al punto que indique el período de tiempo de la licencia y por qué desea la licencia. Dé una razón genuina y diga que ha completado todo el trabajo pendiente. También indique que una vez que regrese a la oficina, completará diligentemente todo el trabajo pendiente. En caso de que su profesión lo permita, puede decirle a su jefe que completará las tareas desde su hogar. Dale las gracias con anticipación. Espero que pueda aprobar su licencia.

P. ¿Cuál es la mejor manera de escribir un correo electrónico a un gerente solicitando permiso?


Resp.

La mejor manera de escribir un correo electrónico a un gerente solicitando permiso

Si la política de recursos humanos de su empresa requiere que complete ciertos formularios para aprovechar la licencia, lo mejor es ir por esa ruta.

Si desea informar a su gerente antes de completar los formularios, se muestra un correo de muestra:

Asunto: Solicitud de licencia del 8 de noviembre al 21 de noviembre (2017)

Estimado xx o simplemente xx o Señor / Señora, (lo que sea aplicable en su lugar de trabajo)

Indique el motivo de la licencia primero . >> Estoy planeando unas vacaciones familiares en la segunda semana de noviembre de 2017 y requeriré una licencia del 8 de noviembre al 21 de noviembre.

Indique que su trabajo está cuidado >>. Terminaré la mayor parte del trabajo actual antes de irme y xx yyy podrá ayudar con el resto en mi ausencia.

Qué quiere que haga el jefe >> Si está de acuerdo con esto, presentaré mi solicitud de licencia formal. (O) Amablemente apruebe mi solicitud de licencia del 8 de noviembre de 2017 al 21 de noviembre de 2017. (Lo que sea apropiado)

Saludos,

Nombre.

  1. Di que quieres despedirte.
  2. Asegúrese de configurar la copia de seguridad para sus tareas y que tomarse un permiso no detendrá los negocios como de costumbre.
  3. Resuma qué planes tiene después de regresar y por qué está tan emocionado.
  4. Agradézcale por tomarse el tiempo de leer el correo electrónico.

Haga cualquiera de estos que tengan sentido. Si algo se siente antinatural, sigue tu instinto e ignóralo. Mi opinión personal es que, si el gerente está a una corta distancia a pie, simplemente acérquese a él / ella y dígale que ese es su plan y que le dará más detalles por correo electrónico.

Depende de tu relación. Probablemente también depende de tu país. Por la única respuesta puedo decir que es posible que la informalidad en Estados Unidos no sea universal.

Debido a este último asunto (consideraciones culturales), sugeriría que obtenga asesoramiento de sus pares donde trabaja en lugar de Quora.

Hola,

Me gustaría tomarme un día libre en …… .. porque me voy de vacaciones / necesito que me extraigan las muelas del juicio, necesito irme a casa, que está muy lejos, etc.

En realidad no es muy complicado.

Gracias

Firma de email

Depende de qué tan bien conozca a su supervisor, pero en general el mejor tono es formal, respetuoso e inmediatamente al punto: “Fred, esta nota es para solicitar permiso de (fecha) a (fecha)”.

En segundo lugar, debe dar la razón y ser directo, honesto y específico: “mi médico me ha aconsejado que ___”, “mi padre ha muerto y los asuntos familiares me alejarán de la ciudad por (plazo)”. ”

A menos que tenga un supervisor muy controlador, no creo que le duela sugerir cómo se pueden manejar sus responsabilidades: “mi colega ‘Bill’ conoce muy bien mis tareas y podría manejar mis responsabilidades más apremiantes. . ”

Finalmente, pregunte de manera explícita y respetuosa: “Espero que considere mi solicitud y me conceda permiso de (fecha) a (fecha). Volveré el (fecha). Por supuesto, estaré encantado de responder cualquier pregunta ”. O similar.