Cómo mantener mi escritura simple y concisa

Answer 1

Su programa MSW tiene una maravillosa herramienta de escritura llamada Índice de legibilidad. Instantáneamente le dice cuántas personas entenderán un escrito, que se calcula esencialmente en función de la longitud de las palabras y la longitud de las oraciones. También le indica el porcentaje de oraciones pasivas que utilizó, el nivel de educación requerido para comprender su escritura y algunas otras cosas.

Mientras escribe, o en la etapa de edición, puede verificar estas estadísticas. Te dicen si estás logrando simplicidad. Los números que trato de acertar son en promedio 14-18 palabras por oración (algunas pueden ser 25, otras seis por ejemplo); en su mayoría palabras de una sílaba; y menos del 8% pasivo. Apunte a una legibilidad de octavo grado o menor: recuerde que el Wall Street Journal está escrito en un nivel de octavo grado y la mayoría de sus autores favoritos probablemente calculen como aún más bajos. Incluso las personas altamente educadas prefieren leer una escritura simple y clara.

Cuando mis números no concuerdan con las estadísticas que quiero, reescribo y luego verifico nuevamente. Y tal vez repita el proceso.

Todos los consejos sobre el uso de palabras simples y estructura de oraciones son válidos. El índice de legibilidad le brinda una forma súper fácil de monitorear si está teniendo éxito.

Encuéntralo en Preferencias, Grammar-Spellcheck; haga clic en el último cuadro que dice “Mostrar estadísticas de legibilidad”; entonces siempre aparecerá después de Spellcheck.

Y aquí hay otra gran herramienta que está en línea y gratis: la aplicación Hemingway. Edita su copia de la forma en que el autor la escribiría teóricamente: simple, clara y directa.

Answer 2

Muchas buenas respuestas aquí. Puede encontrar valor en aprender más sobre la Ley de lenguaje sencillo de 2010, que exige que las agencias federales escriban en lenguaje sencillo.

Generalmente, escriba para que las personas puedan entender lo que ha escrito la primera vez que lo leen.

Escriba de modo que si desea que las personas realicen una tarea, ese es el enfoque, declarado por adelantado, y es el punto principal de su escritura. Escriba claramente sobre lo que las personas deben hacer para instalar una actualización de software en una fecha determinada, por ejemplo. Pruebe su escritura pidiéndole a un compañero de trabajo oa un amigo que lean su trabajo, y si pueden usar lo que escribió para comprender la tarea y completarla.

Alguien mencionó que puede usar la herramienta Flesch-Kincaid Microsoft Word para ayudar a evaluar la legibilidad o comprensión de su escritura. Esta herramienta es realmente bastante útil. Puede ejecutar Grammar Checker de Microsoft Word con esta herramienta y obtener una evaluación de su escritura y lo fácil que es para que otros lo entiendan.

Una puntuación alta de Flesch-Kincaid no es buena, ya que demuestra que la mayoría de las personas no pueden comprender o comprender el contenido cuando lo leen. Un puntaje alto representa cuántos años en la escuela se requieren para comprender el contenido con oraciones que son largas, escritas en voz pasiva y que tienen acrónimos y palabras multisilábicas. Pero los lectores altamente educados a menudo están distraídos y descuidados, y solo pasan unos segundos leyendo su trabajo, así que tenga en cuenta que todos prefieren una comunicación fácil de entender en lugar de complicada.

Escribir para transmitir significado a menudo califica una puntuación baja de Flesch-Kincaid, entre los niveles de 8 ° a 10 ° grado. Este puntaje se usa a menudo en comunicaciones amplias y cotidianas. Si desea aprender cómo comunicarse a este nivel, deberá editar su contenido en oraciones más cortas, escribir en voz activa, eliminar frases preposicionales y usar palabras más simples siempre que sea posible. Es posible que necesite editar su trabajo varias veces antes de que su escritura sea fácil de entender para otros. Practica, practica y llegarás allí.

Una de las cosas más importantes que todos hacemos es comunicarnos. Puede ser frustrante recibir comunicaciones mal escritas e imposibles de entender. Pero en algunos casos, las comunicaciones imposibles de entender pueden empeorar las situaciones de emergencia al no ayudar a las personas a comprender la tarea que deben tomar para salvar sus vidas.

Por ejemplo, al transmitir advertencias de huracán, ¿pueden las personas entender fácilmente si necesitan evacuar y cuándo? Si las advertencias de evacuación son vagas o están llenas de jerga, es posible que las personas no puedan comprender la necesidad de evacuar y ponerse a sí mismos y a otros en situaciones peligrosas, o perecer.

Una vez vi una presentación convincente de cómo Melbourne, Australia cambió la forma en que comunicaba los avisos de evacuación de incendios para transmitir mejor una sensación de urgencia e inmediatez. Cambiaron los avisos de evacuación para que fueran bastante simples, directos y para indicar claramente exactamente lo que todos los que están en áreas de riesgo deberían hacer de inmediato.

La comunicación es dificil. Vale la pena su tiempo, esfuerzo y años de práctica para ser lo más claro posible.

Recordar:

• Siga las pautas de la Ley Federal de lenguaje sencillo,
• use la herramienta Flesch-Kincaid incluida en Microsoft Word para probar la legibilidad,
• pruebe su escritura para determinar si sus lectores pueden usarla para realizar una tarea, y
• siempre pida retroalimentación y no tenga miedo de incorporarla a su trabajo.

¡Buena suerte!

Answer 3

George Orwell dijo una vez que no use palabras más largas donde una palabra más simple y corta podría ser suficiente. Una gran cantidad de escritura simple y concisa proviene de la elección de palabras. Practico esto cada vez que estoy en Twitter: solo puedo usar 140 caracteres para decir algo y necesito ser selectivo con ellos.

Además, llegue primero al meollo del asunto y corte la pelusa. Un problema con el que me encuentro constantemente es que tengo un sentimiento básico que quiero transmitir y que de alguna manera se desarrolla en una novela estadounidense tangente de 3 páginas enrevesada que tiene poco que ver con el sentimiento original. Desea ir del punto A al punto B. Ese es el objetivo. Intenta no deambular.

Lee lo que escribes y finge que eres la audiencia para la que estás escribiendo. Al hacer esto, tienes la oportunidad de pensar sobre tus elecciones de palabras / frases y también puedes ver dónde tu escritura puede estar saliendo del tema. Pregúntese una y otra vez si hay una mejor palabra / frase que lo ayude a entender. Y pregúntese cuánto de lo que está escribiendo es realmente necesario y cuánto no lo es.

Esto último es especialmente doloroso cuando tienes que eliminar algunas cosas que te gustan personalmente pero reconoces que tu audiencia puede no entender. Matar a tus seres queridos es parte del trato cuando escribimos.

Answer 4

Un montón de buenos consejos aquí.

Un error que cometen muchas personas al escribir es tratar de sonar “formal” u “oficial”. Eso a menudo conduce al uso de palabras largas y oraciones largas cuando las palabras y oraciones cortas serían más efectivas.

Una vez que haya escrito algo, edítelo varias veces. He encontrado que ayuda si hay algún tiempo entre ediciones, un par de horas, incluso un día. Debe echar un vistazo a lo que ha escrito.

Además, le recomiendo ejecutar su trabajo “terminado” a través de uno de los muchos sitios en línea con calculadoras de legibilidad. Hay muchas fórmulas diferentes para calcular la legibilidad, pero la mayoría usa la longitud de la oración (más corta es mejor) y la longitud de la palabra o sílabas por palabra (nuevamente, más corto es mejor).

No es una recomendación particular, pero aquí hay un sitio con múltiples calculadoras: CHEQUEADOR AUTOMÁTICO DE READABILIDAD, una Calculadora de consenso de fórmula de legibilidad gratuita No seas esclavo de estas fórmulas; a veces una oración más larga funciona mejor o la palabra precisa es multisilábica. Pero son un buen lugar para comenzar. Y aquí hay un pequeño “juego” para jugar: independientemente de cuánto haya editado un documento, ejecútelo a través de un verificador de legibilidad. Luego, descubra cómo editarlo para mejorar su puntaje. Siempre hay margen de mejora.

Answer 5

No estoy seguro si estoy calificado para responder con precisión su pregunta. Sin embargo, lo intentaré solo desde mi propia experiencia y perspectiva de sentido común. La pregunta es cómo escribir simple y conciso.
Cuando hablamos de escritura, tiene múltiples significados. Guión, letras, letras, literatura, texto, etc. Entonces, cuando escribimos debemos pensar también en nuestra audiencia, y tiene que ser un mensaje simple y central para entregar. No debe dejar ninguna duda, debe explicarse por sí mismo. Al mismo tiempo, debemos hacerlo conciso, lo que significa abreviado y dulce.
Los lectores no deben confundirse ni aburrirse leyendo sobre el tema. Además, la mayoría de los escritos deben tener principio, medio y conclusión deben mantener el flujo y deben mantenerse en el tema. Otro aspecto, debe ser veraz u honesto.
Finalmente, como nadie es perfecto, personalmente no espero perfección. De una forma u otra, escribir es compartir lo que tenga en mente con los lectores: puede ser educativo, divertido o entretenido, dar valor es atento.

Answer 6

Lea, al leer sus ojos se abren a las formas diferentes y más concisas de decir cosas. La lectura a menudo ayuda con otros aspectos de la escritura, incluidas las ideas y muchas otras cosas, también los libros son increíbles

Answer 7

Se necesita mucha práctica para identificar, eliminar y reemplazar toda la palabrería o “madera muerta” con palabras ilustrativas y activas o madera viva. Por ejemplo, la palabra “it” es un espacio en blanco para llenar con lo que sea que esté hablando.

Aquí hay un párrafo que inventé hace un momento:

Jim escuchó algo. Sonaba como un trueno. Se dio la vuelta y vio el monstruo más grande del mundo. Se arrastró fuera de los arbustos, pero él no sabía qué hacía el sonido. 32 palabras

Hay un poco de suspenso en el párrafo, algunas pequeñas cosas para dar miedo porque no estamos seguros de lo que está sucediendo, pero la tensión se puede aumentar mucho sacando toda la madera muerta y la palabrería:

Detrás de él, Jim escuchó un sonido como un trueno. Dándose la vuelta, vio al monstruo más grande del mundo saliendo de los arbustos. Pero, ¿qué había hecho el ruido fuerte? 28 palabras

Puedes ver cómo condensé este párrafo en menos palabras, pero no pierde ninguno de los conceptos. Creo que también es más interesante, pero tú sé el juez.

Si es un ensayo de no ficción para la escuela, adopta el mismo enfoque. Elija los elementos más importantes y organícelos lógicamente con la menor cantidad de palabras posible. Probablemente tomará dos o tres veces más tiempo que un ensayo más largo y más prolijo. Me llevo mejor escribiendo primero el ensayo largo, luego cortando, podando, reorganizando y editando según sea necesario.

Answer 8

Puede mantener su escritura simple y concisa editando tanto como pueda. Recorta todas las palabras que sean innecesarias para que entiendas tu punto. Tómelo con calma con los adjetivos y simplemente escriba su idea sin ningún tipo de floritura.

Answer 9

No “mantiene” su escritura simple y concisa.

Edita su escritura para ser simple y conciso.

Escribe lo que salga de tus dedos. Regresa y corta todo lo que no sea simple y conciso. Puede tomar dos o tres pases para llegar a “simple y conciso”.

Answer 10

Tu borrador debería

1. Mantenga a su lector en mente.
2. Usa palabras más simples
3. Mantener el flujo de pensamiento
4. Organícelo de acuerdo con el propósito del mensaje.