Cómo escribir un correo electrónico negando una solicitud de anticipo de salario

Asegurémonos de que estamos hablando el mismo idioma. Un adelanto salarial es obtener una parte del salario antes de su vencimiento, ¿verdad? Esto es diferente de solicitar un aumento salarial.

En cualquier caso, me pregunto por qué está enviando una respuesta por correo electrónico. ¿El empleado trabaja de forma remota? ¿Presentaron la solicitud por correo electrónico?

Sin embargo, la respuesta se entrega, espero que haya una razón comercial para negar el anticipo (o aumento) salarial. La existencia de una razón comercial es un punto clave. Si está rechazando la solicitud por una razón personal, le sugiero que observe más de cerca sus motivaciones.

Cuando se trata de la comunicación por correo electrónico, recomiendo comenzar y finalizar cada correo electrónico con “Gracias”. Es difícil que alguien se enoje contigo cuando les das las gracias. Algo en la línea de …

Gracias por enviar su solicitud …

Su solicitud es denegada por este motivo …

Gracias.

Sencillo. Sencillo.

No lo hagas, a menos que quieras que el empleado vaya a otro lado. Es grosero en el mejor de los casos; cruel en el peor de los casos. Si la persona se tomó la molestia de explicarle por escrito por qué se merece un adelanto salarial, o de reunirse con usted (¿o con un comité?) Para solicitar y presentar pruebas a favor de un aumento, puede tomarse la molestia de reunirse con él o ella y explica por qué no puedes o no quieres que eso suceda.

Sea formal y directo. Los empleados deberán adaptarse al hecho de que sus solicitudes no siempre serán aceptadas. Use iniciadores de oraciones tales como “Lamentablemente le recomiendo que su solicitud de adelanto salarial haya sido denegada debido a _____”