Te diré cómo hacer esto con Microsoft Word. Si está utilizando un procesador de texto diferente, los detalles serán ligeramente diferentes, pero el concepto general es el mismo.
Primero, decida o descubra qué estilo de cita necesita usar. Ya sea MLA, APA, Chicago o lo que sea, debes ser constante. Afortunadamente, si va a la pestaña “Referencias” en Word, hay un pequeño menú desplegable donde puede seleccionar el estilo de cita apropiado.
Segundo, haga una carpeta en algún lugar para contener el archivo de bibliografía. Word usa de manera predeterminada un archivo llamado sources.xml para contener su información de origen. Pero ese archivo se abarrota terriblemente después de un par de trabajos de investigación, así que simplemente hago uno diferente para cada uno de mis trabajos. Entonces, aún en la pestaña “Referencias”, haga clic en “Administrar fuentes”, haga clic en el botón “Examinar” en el siguiente cuadro de diálogo, haga clic con el botón derecho en sources.xml, seleccione “Copiar” y salga del cuadro de diálogo. Vaya a la carpeta que desea usar, haga clic derecho y seleccione “Pegar”, y cambie el nombre del archivo. Ahora haga clic en el botón “Administrar fuentes” nuevamente, haga clic en “Examinar”, navegue hasta su carpeta, seleccione el archivo y acéptelo. Es un poco torpe (tal vez Microsoft lo facilitará en el futuro), pero significa que nunca mezclará información de origen para sus documentos, ya que cada documento tiene su propio archivo de bibliografía.
Ahora tiene que decidir cómo va a cargar la información en ese archivo. Puse cada fuente como la necesito en mi borrador, pero está bien simplemente ponerlo todo de una vez. Mientras la información termine en el archivo y esté allí cuando la necesite, no importa mucho cómo suceda eso.
Ingresar la información es solo una cuestión de completar algunos espacios en blanco. Aún en la pestaña “Referencias”, haga clic en “Administrar fuentes”, luego haga clic en “Nuevo”, seleccione el tipo de fuente (libro, artículo de revista, página web, lo que sea) del menú desplegable y complete los espacios en blanco con la información adecuada. Si no está seguro de cómo debería verse esa información, Word le brinda información de ejemplo en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo y si seleccionó el estilo de cita correcto, no solicitará información innecesaria.
Mientras escribe su borrador, cada vez que necesite citar una fuente, vaya a la pestaña “Referencias” y haga clic en “Insertar cita”. Todas sus fuentes aparecerán en un menú desplegable, así que seleccione la fuente apropiada y Word insertará una cita con el formato adecuado.
Una vez que haya terminado su trabajo (borrador final), cree una nueva página al final, vaya a la pestaña “Referencias”, haga clic en el botón “Bibliografía” y seleccione el tipo de página de referencias que necesite. Una verdadera “Bibliografía” contiene todas las fuentes que consultó al investigar su tema, ya sea que las cite o no. Una página de “Obras citadas” contiene solo las fuentes que usó al escribir el documento. Word realiza un seguimiento de las obras que se citaron en el cuerpo de su documento, por lo que si ingresó la información de una fuente, pero no la citó, no aparecerá en la página “Obras citadas”.
Y la próxima vez que necesite hacer un trabajo de investigación, simplemente repita el proceso con un nuevo archivo sources.xml y estará listo y funcionando. Ah, y no te olvides de dar una nota mental de agradecimiento a la gente de Microsoft (o cualquier procesador de texto que uses) por hacer todo eso porque es 1000 veces más fácil que hacerlo con una máquina de escribir, blanqueador y un copia con orejas de perro del Manual de Estilo de Chicago a la mano.