Una carta de presentación se usa más comúnmente en comunicaciones comerciales, se usa para establecer contacto, solicitar información o describir un nuevo producto o servicio. En general, escribirás cartas introductorias a personas que no conoces personalmente, haciéndolas algo difíciles de identificar en términos de tono y estilo. Pero puede aprender algunos atajos para ayudar a que su carta sea concisa, legible y efectiva para darle la presentación que desea.
Tan pronto como sea posible en una carta de presentación, debe expresar su razón para escribir. ¿Qué deseas? ¿Por qué estas escribiendo? Si estas preguntas incluso se le ocurren a un empleador o una empresa, es más probable que su carta termine en la basura que termine recibiendo una entrevista.
- Corte al grano: “Estoy escribiendo hoy para preguntar sobre las vacantes para un nuevo controlador” o “Estoy escribiendo para describir las características de un nuevo producto recientemente presentado por mi compañía” son declaraciones de propósito perfectamente efectivas, que deberían ser uno de Las primeras oraciones de la carta.
Al escribir una carta introductoria, es bueno tener un estilo consistente y competente que no se aleje demasiado hacia la familiaridad o termine sonando demasiado rígido o técnico. Para una carta de presentación, su tono debe ser profesional, pero no frío o robótico. Es importante tener algún elemento de calidez humana en la carta, mientras se mantiene el contenido general profesional.
- Un error común que cometen los escritores inexpertos es evitar las contracciones a toda costa, hasta tal punto que la carta suena como si fuera traducida, en lugar de escrita. Use contracciones, dejando que la letra suene conversacional, pero también profesional. Deja que la carta te represente.
- No intentes sonar inteligente sustituyendo palabras del diccionario de sinónimos por palabras que normalmente usarías. Esta no es una tesis de maestría, esta es una carta de introducción. Use las palabras apropiadas y sea conciso.
Sea lo más específico posible. Establezca un horario para reunirse en persona o exprese exactamente lo que le gustaría que suceda después en respuesta a su carta. Si quiere hablar más sobre sus calificaciones con una entrevista, dígalo. Si quieres el trabajo directamente, dilo. Aprenda todo lo que pueda sobre el proceso de contratación o el proceso de solicitud en el que está escribiendo, luego solicite el siguiente paso en el proceso.
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- Enfoque la carta introductoria hacia un nivel de trabajo específico. Este tipo de trabajo o posición no tiene que mencionarse explícitamente, pero tenga en cuenta qué tipo de resultado busca para mantener la carta relevante.