Cómo escribir una nota

Answer 1

Nota: Se trata de una nota de una página, basada en la experiencia de haber completado un programa de AMP.

Comience con su conclusión. Un memo no es una novela de misterio. Si alguien lee el primer párrafo de su nota, debe tener la esencia de toda la página. Las recomendaciones deben ser orientadas a la acción y específicas.

El resto de la página es para apoyar argumentos, que deben ser concisos y al grano. Solo incluya información relevante y no haga que su lector adivine cuál es su punto o por qué está mencionando un hecho o una cifra. Me gusta usar encabezados de párrafo en negrita para mis argumentos de apoyo.

Es útil asumir que un lector pasará 3 segundos, 30 segundos o 3 minutos con un memo y lo estructurará en consecuencia. El lector de 3 segundos buscará la recomendación y quizás eche un vistazo a los encabezados de los párrafos. El lector de 30 segundos lee el primer párrafo y lee los títulos del resto del memo. El lector de 3 minutos podría mirar todo el asunto. Es más seguro asumir que nadie lo verá más de una vez.

Answer 2

• Debe escribir cartas memorandum de una manera breve y simple. Sea directo con la información que está compartiendo. Las notas no suelen exceder uno o dos párrafos y, por lo general, son solo una lista de información con viñetas.

• Si se emite un memorando formal, la primera parte del párrafo debe indicar el propósito del memorando y luego proceder a obtener información adicional.

• Mantener un tono profesional y usar un lenguaje fácil de entender al escribir el memorándum, está destinado a ser leído por varias personas. Tenga en cuenta que no debe incluir ninguna declaración personal.

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Answer 3

Use muestras para guiarlo; generalmente es lo mismo que una letra para el cuerpo, pero el encabezado es lo que cambia. Si esto es para un trabajo, mire los memorandos existentes de la compañía.

Muestra de memorando al jefe
Para: Joe Campos, vicepresidente de ventas
De: Kate Chaplain, asociada de ventas sénior
Fecha: 5 de abril de 2013
Asunto: Revisión trimestral

Answer 4

Complete éste formulario. Ni siquiera importa lo que escribas: el galimatías total está bien.
Es solo cuestión de poner palabras en el papel porque nadie lo tomará en serio de todos modos.

Answer 5

Es demasiado difícil para mí explicar esto, por lo que podría darles esta plantilla de propósito general:

Memorándum]

Para: Departamento de ventas
De: John Smith, Gerente General
Fecha: [xxx]
Asunto: [xxx]

[1. Resumen de la situación actual y por qué este memo es necesario.]

[2. Acciones, coordinación y plazos para los destinatarios, ya sea individualmente o en grupo.]

[3. Criterios para evaluar el éxito o el fracaso de las acciones, etc.]

[4. ¿Qué tipo de apoyo proporcionará la gerencia?]

[5. Persona de contacto nominada para tratar ‘cualquier pregunta’ sobre el asunto.]

John Smith

Answer 6

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