Para escribir un boletín de la compañía:
1. Identificar a la audiencia. Escribirás un tipo de artículo para empleados y otros tipos para lectores fuera de la empresa (comunidad en general o industria y competidores).
2. Obtenga un diseño de plantilla limpio y profesional y manténgalo. Elija tres fuentes (encabezados en la portada, encabezados interiores, copia del cuerpo) y quédese con ellos.
3. Escriba acerca de tres números (meses, semanas, trimestres) de copia y ejecute un par de cientos de copias ficticias que puede distribuir a la gerencia (para aprobaciones, planificación presupuestaria, firmas); distribuya copias a los empleados (prueba beta, genere interés, solicite historias y clientes potenciales), y muéstreselas a figuras clave de la comunidad o entre vendedores y competidores amigables.
- ¿Cuál es tu rutina de escritura (si tienes una)?
- ¿Cómo comenzar una autobiografía? ¿Cuál es la mejor manera de hacer esto?
- Me encanta escribir pero no soy un buen escritor. Quiero seguir mi carrera como escritor. Estoy haciendo un trabajo en una empresa de software ahora. ¿Qué tengo que hacer?
- ¿Qué tipo de trabajos de escritura creativa puede esperar alguien sin experiencia profesional?
- Cómo escribir una nota
4. Cultivar un estilo de escritura profesional. Escriba pistas reales que entreguen noticias por adelantado (primera oración) sin cortesías, clichés o referencias artificiales a la cultura pop. Recomiendo el estilo de Associated Press News. Se adapta bien a los boletines de negocios. Transmite profesionalidad, promueve consistencia y crea credibilidad. Tiene un libro de estilo práctico para que no tenga que luchar por cada pequeña decisión (& o y ?% O porcentaje ? Corp. O Corporation ?).
5. Tanto como sea posible, mencione los nombres. Los boletines de la compañía prosperan con los nombres de los empleados, incluso si solo se trata de bolos y participantes de Walkathon. Configure un sistema para obtener nombres (ortografía de verificación triple, iniciales del medio, etc.) en cada tema de todas las formas posibles.
6. Si está haciendo el boletín porque le gusta escribir, establezca una fecha límite y produzca una característica clave en cada tema: la nueva fábrica, las hermanas gemelas que trabajan en la compra, el Ford Falcon restaurado del tipo geek, etc., etc. etc. Sea coherente e imparcial (con respecto a cualquier división, departamento, niveles de gestión, etc.). Si no le gusta escribir, cultive uno o dos freelancers en los que pueda confiar para producir copias consistentes en un estilo adecuado a la imagen y filosofía corporativa.
7. Establezca un panel rotativo de tres o cinco altos directivos para escribir una “carta de la oficina principal” cada mes. Solo un gran queso sería excelente (consistencia), pero descubrí que dura aproximadamente dos problemas. Una rotación de tres o cuatro es más sostenible. Planee fantasma escribir algunos (tal vez muchos) de estos usted mismo y enviarlos para su aprobación y byline.
7A. Configure un panel rotativo de ingenieros (o diseñadores, o vendedores) para hacer lo mismo en el aspecto técnico.
8. Escriba para inculcar orgullo de lugar, producto y servicio. No se entusiasme, pero dé a los productos y servicios de la compañía un foco de atención. Los tipos de historias “detrás de escena” funcionan bien.
9. Siempre cubra los beneficios: tenga preguntas y respuestas sobre seguros, vacaciones, estacionamiento.
10. Use el “órgano de la casa” para tocar música hermosa para el coro. Aniversarios de alegría, logros, hitos.
11. Tome buenas fotos, lo que significa evitar el “agarre y la sonrisa” y las fotos cortadas con cinta. Encuentre formas de trabajar con candidos adecuados en el diseño.
12. Use cada tema para contar una historia coherente sobre la compañía; Los problemas pueden tener una rotación de temas. La cuestión del presupuesto, la cuestión de los nuevos productos, la cuestión del picnic familiar de verano, etc. No te preocupes en las vacaciones importantes porque para cuando salen las fotos (de Santa Claus o Jack o Lanterns), ¡ya falta un mes para que a nadie le importe! Lo mejor que puede hacer es ejecutar el pix de Navidad del año pasado en la edición de noviembre / diciembre y escribir una historia que diga que se espera más de lo mismo nuevamente este año.
13. Planifique sus canales de distribución. ¿El boletín estará basado en la web o será un producto impreso? Si está impreso, te interesan las listas de correo y las suscripciones (cada una tiene características buenas y molestas).
14. Contrata a un editor de copias nítidas y presta atención a sus consejos. Págale bien. Ella te salvará de grandes vergüenzas, que valdrán cada dólar. Incluso podría escribir una historia para su novena o décima edición cuando tiene un gran agujero (espacio en blanco) sin nada que llenar porque está agotado por un mes tras un mes implacable de “alimentar a la bestia”.
15. Y finalmente, ingrese a las mejores ediciones en concursos de Ad Council, gane algunos premios y obtenga fondos para el próximo año. Su boletín informativo es puro gasto general y siempre será visto como un proyecto que obviamente puede hacer lo mismo el próximo año por un 10 por ciento menos.