Todos los días, los cables se inundan con comunicados de prensa. Muchos ofrecen muchos consejos sobre cómo hacer que su comunicado de prensa se destaque entre la multitud. Sin embargo, hay una manera que es la vía rápida para que su comunicado de prensa sea ignorado, y es formatearlo incorrectamente. No subestimes la importancia del formato adecuado. Los detalles importan. Desea que su audiencia sepa que es un profesional, así que no caiga en la trampa de producir un comunicado de prensa que grite “AMATEUR” debido a errores de formato.
Aquí hay una guía simple para ayudarlo a formatear su lanzamiento correctamente.
- Asegúrese de que su titular sea conciso, que llame la atención y que resuma claramente su mensaje principal. Su titular es su oportunidad para causar una gran primera impresión en su audiencia.
- Opcionalmente, puede escribir un subtítulo para expandir un poco su título. Debe agregar (no reformular) la información en su título.
- Debajo de esto, e inmediatamente antes de su texto, escriba una línea de fecha con el formato correcto. Su fecha debe incluir ciudad, estado, mes, día y año. Se separará del texto principal de su comunicado de prensa mediante un guión (-). Una fecha le da a su audiencia una sensación única de tiempo y lugar y es un elemento muy importante en un comunicado de prensa.
- Ahora escriba el primer párrafo de su lanzamiento. Recuerde que esto debe mantener la atención de su audiencia y establecer claramente las 5W (quién, qué, dónde, cuándo, por qué) y H (cómo). El propósito de su primer párrafo es hacerles saber los detalles más importantes sobre su evento, producto o servicio en la menor cantidad de palabras posible.
- En el resto del texto, expanda sus puntos claramente. Mantenga a su público objetivo en mente. Escríbelo completamente en tercera persona; no use las palabras “yo” o “usted” excepto en una cita directa. Mantener un tono periodístico; no hagas que parezca que estás vendiendo algo. Evite el lenguaje exagerado y excesivo y atenerse a la información objetiva. Intente usar algunas citas para mostrar el lado humano de la empresa que representa.
- Su último párrafo debe incluir datos sobre su empresa y lo que hace. Esta parte del lanzamiento es muy sencilla pero importante. También puede terminar con una breve sugerencia para visitar el sitio web de la compañía o la página de redes sociales o una oferta para responder preguntas por correo electrónico. Esto brinda la oportunidad de conectarse con su audiencia potencialmente mucho después de que el comunicado de prensa sea cosa del pasado.
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