La claridad es la esencia de cualquier comunicación efectiva y la escritura es esencialmente un modo importante de comunicación. La claridad tiene dos aspectos: 1) Comprensión del tema sobre el que se escribe o habla y 2) La capacidad de estructurar los pensamientos de manera lógica para que el lector entienda claramente lo que está escrito.
Sin embargo, escribir tiene una ventaja. Uno tiene tiempo para pensar y articular sus pensamientos y, si es necesario, volver a escribir o modificar lo que ya se ha escrito, ya que la comunicación verbal requiere de la articulación de los pensamientos como sucede ‘en vivo’ en el presente.
Para comprender el tema, debe estudiarlo a fondo. De lo contrario, puede haber errores de hecho en lo que está escribiendo y eso haría que su respuesta fuera incorrecta. Por otro lado, si no contiene la información vital solicitada, se vuelve irrelevante y sus respuestas perderían su credibilidad.
El lenguaje es una herramienta para transmitir lo que desea comunicar y, por lo tanto, debe verificar los errores de gramática y ortografía, si los hay, para que lo que se pretende comunicar se comunique correctamente para infundir claridad en su expresión.
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Para estructurar sus respuestas lógicamente, primero debe tener un marco en mente sobre cómo presentar lo que desea comunicar. Este es un requisito universal para cualquier comunicación efectiva que incluya un discurso extemporáneo, preparado o cualquier comunicación escrita que incluya responder preguntas.
Esto se hace normalmente en tres partes: 1) Parte inicial que toca el tema / tema, 2) Elaboración y discusión que da razonamiento para su respuesta con hechos y cifras y luego 3) La parte final para concluir su respuesta. La capacidad de pensar lógicamente y estructurar su comunicación en consecuencia tiene una gran importancia y viene con la práctica.
El aprendizaje no ocurre sin la comprensión y sin la comprensión, el conocimiento no se puede adquirir. El conocimiento es poder solo si uno sabe cómo aplicarlo; de lo contrario es tan bueno como la ignorancia! El conjunto de habilidades es el conocimiento que le permite a uno aplicar el conocimiento. Por lo tanto, sin conjuntos de habilidades, el conocimiento no tiene poder. La competencia es el conocimiento que le permite a uno aplicar conjuntos de habilidades y, por lo tanto, sin competencia, el conjunto de habilidades no tiene poder.
Luego está la capacidad de “recordar” el conocimiento cuando lo requiera para que pueda aplicarlo con lo anterior. Si uno no puede recordar, no puede solicitarlo. Esto indica la necesidad de entrenar practicando continuamente para desarrollar primero y luego incorporarlos en su mente y corazón para que estén disponibles cuando los necesite y puedo garantizar que brillará.
Agradezco a Quora por notificarme que está siguiendo esta pregunta y está buscando mi respuesta.
Afectuosamente