Cómo comenzar a escribir un documento técnico

Los mejores documentos técnicos brindan una respuesta a una pregunta que otros podrían hacer.

Estructura

Comience con una declaración de la pregunta y una descripción general de por qué es importante. Citar referencias. (Contestar múltiples preguntas relacionadas también está bien, pero asegúrese de que estén estrechamente relacionadas, o bien, escriba varios documentos).

Lo siguiente que un lector querrá saber es por qué otras soluciones o enfoques ya no respondieron la pregunta. Por lo tanto, desea proporcionar una descripción del trabajo relacionado de otros (con citas). ¿Qué hicieron otras personas? ¿Intentaron responder la misma pregunta o algo relacionado? ¿Por qué no fueron adecuados sus resultados? Citar referencias.

Luego, describa sus suposiciones, diseño experimental, datos, etc. Luego, describa su solución y cómo logró encontrarla. Sea claro sobre las limitaciones y cualquier posible fuente de error experimental.

Penúltimamente, puede escribir sobre otras preguntas que surgieron, otros enfoques, implicaciones, etc.

Finalmente, repita su pregunta y la respuesta que encontró. Reconozca cualquier fuente particular de asistencia o conocimiento que no haya alcanzado el nivel de coautores.

Trampas

Estos son algunos de los problemas comunes con los documentos técnicos de nuevos autores:

  • El documento describe la construcción de una “cosa” en lugar de la respuesta a una pregunta. OK, entonces construiste un programa, mecanismo o circuito, gran cosa, mucha gente construye cosas. ¿Qué hace el tuyo que otros no hacen? ¿Por qué debería importarnos?
  • El documento está mal estructurado, usa mala gramática o tiene muchos errores ortográficos. Un documento que es difícil de entender puede no leerse. Esto también se aplica a los documentos demasiado largos o con muchas palabras que presentan demasiada información que no es necesaria.
  • El documento no muestra una relación con otro trabajo. Los buenos resultados siempre se basan en otras cosas. Si el autor no relaciona su trabajo con resultados anteriores, (debería) hacer que el lector se pregunte si esto es duplicativo y el autor simplemente no está familiarizado con lo que ya han hecho otros.
  • Plagio: no solo es una violación importante de la ética y, a veces, de la ley, una vez descubierto, arroja todo el trabajo del autor a la sombra: si el autor roba el trabajo de otra persona como propio, ¿podemos confiar en algo más “escrito”? por el mismo autor?
  • Por las mismas razones que el plagio, nunca falsifique resultados o resultados. (Puedes ver lo que mi departamento publica para nuestros estudiantes: Integridad académica)

Sugerencias

  • Un gráfico, diagrama o ecuación cuidadosamente elegidos suele ser mucho más claro que varios párrafos de texto descriptivo. Sin embargo, si no se hace bien, esos mismos elementos pueden confundir completamente al lector hasta el punto de abandonar el documento.
  • Escriba un bosquejo del papel, primero, luego complete el bosquejo.
  • Use cualquier programa de revisión ortográfica y corrector gramatical que tenga a su disposición. Arregla lo que marca como incorrecto.
  • No use el sarcasmo, los insultos, el humor o la exageración en su escritura técnica: no toda su audiencia lo “entenderá”, y muchos rechazarán su escritura seria por eso. Deje esos adornos para correspondencia informal y respuestas de Quora.

Después de haber pensado en todo lo anterior. Mire algunos documentos que usted (u otros) consideran buenos ejemplos. Presta atención a cómo se abordan estos puntos. Estudiar cómo otra persona escribe un artículo (o un programa) puede darle una idea de cómo mejorar su propio trabajo.

He compilado un conjunto de enlaces y sugerencias sobre buena redacción técnica: Información para los estudiantes de posgrado de Spaf. (Esa página también tiene enlaces informativos sobre ética de la investigación, cómo hacer una propuesta de doctorado y más).

En base a las conversaciones con cientos de investigadores, profesores e investigadores independientes publicados, a continuación se detallan algunos pasos que puede seguir para comenzar a escribir su investigación.

Algunas de las ideas aquí pueden sonar contra-intuitivas: son, el enfoque está en comenzar y aprender haciendo.

  1. Comience escribiendo. En esta increíble charla, Simon Peyton Jones de Microsoft Research explica cómo la escritura puede “iniciar rápidamente” su proceso de pensamiento en su investigación. Personalmente, he experimentado la escritura como una forma de pensar profundamente en cualquier área en la que quiera desarrollar mis conocimientos.
  2. No se preocupe por las ideas “innovadoras”. Las ideas, especialmente en las primeras etapas, son crudas. Tendrá que pasar el tiempo para nutrirlos y desarrollarlos. Simplemente comience con una idea que pueda ser validada y que sea útil.
  3. No intentes poner demasiados conceptos en un solo documento. Concéntrese en una construcción simple y construya sus argumentos en torno a ella.
  4. ¡Hazlo interesante! Los trabajos académicos no necesitan ser aburridos. Si desea que su conocimiento se difunda, tómese el tiempo para construir su narrativa de una manera que sea fácil e interesante para que los lectores comprendan la información. Presente su concepto, diga por qué es interesante, la idea, cómo funciona y cómo resolverá el problema. Una idea original y no consumida es una gran pérdida para la ciencia.
  5. Escribe el resumen por fin. Cuando haya terminado con su trabajo de investigación, tendrá una mejor comprensión de lo que está hablando. Es mucho más fácil escribir el resumen al final que al principio. Use su escritura como una forma de cuestionar sus propias suposiciones e inferencias. De esta manera, tu escritura puede mejorar tu contenido para mejor.
  6. Use las herramientas disponibles para eliminar partes no deseadas de su proceso de investigación. Por ejemplo, para seguir las pautas y el formato del autor, pruebe Typeset: aplica automáticamente todas las reglas de su contenido con un clic. Puede usar Mendeley para descubrir y recopilar todas sus referencias. Entonces, cuando esté listo para escribir su trabajo, puede obtener rápidamente sus fuentes en un clic. Si su flujo de trabajo de investigación está en línea, también puede usar Paperpile.
  7. Póngase en contacto con personas que ya han publicado, entienda lo que se necesita para ser publicado. Comparta su trabajo con los revisores en quienes confía. Por lo general, pasamos mucho tiempo escribiendo y menos tiempo para comentarios. Dedique menos tiempo a escribir su contenido y más tiempo a revisarlo. Especialmente si es tu primer trabajo, podrías dedicar más tiempo a aspectos del papel que no son importantes. Un buen revisor puede ayudarlo a mejorar su papel.
  8. Identifique partes del trabajo de investigación que sean más importantes. Sí, todas las partes son iguales, pero algunas son más iguales. Por ejemplo, su idea, su introducción, el problema que está resolviendo, estas áreas tendrán más vistas del globo ocular que los detalles o la bibliografía. Concéntrese en fortalecer el argumento en estas áreas.
  9. Haz que tus amigos lo lean y ve lo fácil que es captar y absorber la información . ¿Están entendiendo la idea, el problema? ¿Están viendo la solución directamente relacionada con el problema? Presentar su conocimiento de una manera fácil y simple es tan importante como la idea misma.

Ahora que ha comenzado a escribir su investigación, hay algunas cosas que debe tener en cuenta para mejorar sus posibilidades de ser publicado:

  1. Elija la revista con cuidado : su artículo debe estar dentro del alcance de la revista a la que está enviando. Lea los artículos publicados recientemente en la revista para asegurarse de esto. No hacer este trabajo preliminar significaría que enviarás tu artículo a una revista que ni siquiera consideraría tu trabajo.
  2. Desarrolle una investigación de impacto : si está buscando una revista de alto impacto, para publicar el impacto de su contenido debe estar en línea con lo que se ha publicado hasta ahora en la revista. Tendrá que explicar claramente cuáles son las lagunas en el conocimiento que aborda su trabajo y cómo se ubica en el contexto de la investigación en el espacio en el que está escribiendo. Hay una necesidad básica de explicar las implicaciones teóricas y las aplicaciones prácticas del concepto que está proponiendo.
  3. Siga las pautas de autor especificadas por la revista : ahora hay revistas que no son lo suficientemente estrictas con las pautas de autor, pero la mayoría de las revistas insisten en que siga las reglas y especificaciones al pie de la letra. Asegúrese de que su manuscrito tenga todas las secciones obligatorias de la revista y siga las reglas de formato. El uso de herramientas como LaTeX o Typeset: formatea automáticamente su papel en cualquier diario en un clic para ayudarlo a lograr el cumplimiento del diario fácilmente.
  4. Cree un argumento sólido: presente claramente su idea y valídelos con datos suficientes. Llegar adecuadamente de los datos a las conclusiones sin ninguna suposición inválida o no validada. Utilice procedimientos y metodología claros y reconocibles para presentar sus datos y llegar a conclusiones. Asegúrese de que los resultados sean estadísticamente válidos. Hable con un revisor o mentor para validar si su investigación puede concluirse como completa.
  5. Use buenas referencias: use las últimas y buenas referencias: referencias de fuentes que tienen un buen factor de impacto. Evite demasiadas citas personales.
  6. Comuníquese de manera efectiva : garantice una buena selección de palabras y la calidad del idioma. Los argumentos deben ser claros, válidos y lógicos. Presente la historia en el orden de la lógica, no en el orden cronológico de los experimentos. Asegúrese de que el lenguaje, la estructura y las figuras presentadas sean claras.
  7. Escribir artículos de revisión Las revisiones y las respuestas de los trabajos de investigación tienen una mejor oportunidad de publicarse, especialmente si acaba de comenzar su carrera como investigador. Y obtendrá una mejor idea del ecosistema editorial. A los editores y revistas les gustan las piezas que estimulan la discusión sobre un artículo publicado recientemente.
  8. Escritura vs edición : para comenzar, trate de transmitir su conocimiento en palabras simples. Planifique todas las diferentes secciones que deben escribirse y comience a escribir con sus propias palabras. Una vez que haya escrito todos los argumentos, puede proceder a editar / formatear.
  9. Mantenga clara la idea central : no intente agrupar todo lo que sabe sobre el tema en un solo documento. Escriba el argumento básico de su trabajo de investigación y construya evidencia de apoyo a su alrededor. Si siente que tiene múltiples ideas, puede dividirlas en documentos separados para confundir a los lectores sobre cuál es la investigación que está avanzando.
  10. Conseguir buenos coautores : aunque la mayoría de las investigaciones suenan solitarias, no es necesario que lo sean. Tener buenos coautores en realidad podría mejorar sus posibilidades: puede dividir el trabajo, ser más efectivo y eficiente, y los autores que tengan habilidades complementarias que contribuyan a la investigación podrían ayudar a mejorar el resultado final.

Fuente de la imagen: LibGuides: Terapia ocupacional: estructura del artículo de investigación

En caso de que quiera comenzar con su trabajo de investigación de inmediato, pruebe la plataforma de escritura de investigación más rápida . Puede comenzar rápidamente con cualquiera de las más de 14000 revistas disponibles en la plataforma.

En primer lugar, lea tantos documentos como sea posible en su área de investigación. Tener una idea de las publicaciones de investigación. Son completamente diferentes de los artículos de la página web o revistas técnicas.

Realice su investigación y obtenga algunos buenos resultados.

Explore diferentes revistas en su área y seleccione una revista decente. Comience a escribir una versión borrador del documento (que desea publicar) según las pautas de la revista. Revise el borrador con su asesor muchas veces. Cuando esté listo, envíe el borrador al diario.

Y para los temas del seminario, ECE Paper Presentations es un sitio web decente donde puede obtener buenos temas. Utilicé este sitio web para mi presentación semianr Seminar Report y PPT para estudiantes de ECE. ¡Buena suerte!

Normalmente un documento técnico es escrito por un experto. Según el contenido del documento, puede ser cuestionado en muchos supuestos / observaciones / conclusiones. La otra forma es hacer un proyecto sobre un tema de su profundo interés. En este caso, usted hace el proyecto y luego escribe el documento – Objetivo del proyecto – metodología seguida – experimentos / acciones reales – observaciones. No hay conclusiones Al final, solicita que su documento sea estudiado por expertos y agradece cualquier guía / observación y curso de acción futuro. Pero incluso para un artículo así, investigue mucho de antemano ya que reinventar la rueda no se considera una actividad de valor agregado. Sus documentos adicionales serán ignorados.

Un documento técnico puede estar orientado a la investigación o puede ser solo un documento de revisión. Un documento de revisión generalmente es realizado por expertos o investigadores a tiempo completo. sobre los sistemas existentes y luego continuar la investigación. Después de completar su trabajo, envíe el documento a cualquier revista o conferencia.
Antes de enviar, utilice un verificador de plagio para asegurarse de que su papel no sea rechazado.

Es posible que desee leer estos agradables relatos:

ALGUNAS SUGERENCIAS PARA MEJORAR LA ESCRITURA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS

http://web.stanford.edu/class/cs

UNA GUÍA PARA ESCRIBIR UN DOCUMENTO DE INVESTIGACIÓN TÉCNICA

http://www.macalester.edu/~bress