¿Cómo se vería un correo electrónico de interés enviado a un posible asesor de doctorado? ¿Cómo hago que sea atractivo para el profesor leer y abordar todas las preguntas esperadas para que el profesor evalúe si soy un candidato perfecto?

La mayoría de las personas aquí te han dado buenos consejos. A estas alturas, debe saber cuándo y si enviar un correo a un posible asesor. No estoy en su campo, así que no puedo aconsejarle sobre los detalles. Sin embargo, como solicitante reciente, pensé que podría compartir lo que hice. Si crees que contactar a profesores es una buena idea, aquí hay una plantilla que puedes usar. Supongo que, si es que lo hace, enviará un correo electrónico a los profesores cuya investigación conozca al menos un poco (si no, ¡realmente está perdiendo el tiempo!). ¡La mejor de las suertes!

Estimado Prof. CatGod,

[Presentarte]
Soy un futuro estudiante de doctorado. Solicité el programa de Estudios de gatos de Amazing University para el otoño de 2215. Mis intereses de investigación se centran en el problema de satisfacción felina. Actualmente soy estudiante de pregrado en la Universidad SlightlyLessAmazing, y mi tesis de pregrado * trata sobre el análisis de los ronroneos de Grumpy Cat.

[Resuma en 2-3 líneas qué es lo que le interesa de él. Esto también muestra que puedes entender y apreciar la investigación relevante]
Estoy familiarizado con algunas de sus investigaciones sobre Belly Rubs for Cats a través de mi estudio independiente con el Prof. AnotherCatGod. Me gustó especialmente su artículo de CatConf 2011 sobre el problema de optimización de Belly Rub, uno de los pocos documentos que vinculaba a Belly Rubs con la frecuencia de ronroneo.

[Clausura]
Te he mencionado como posible asesor en mi solicitud. Por favor, avíseme si encuentra interesante mi solicitud y si hay algo más que pueda hacer para mejorar mis posibilidades de trabajar con usted. A la espera de saber de ti.

Saludos,
Hombre gato
Currículum: www.slightlylessamazinguniversity.edu/~catman/resume.pdf
* Informe / Tesis: www.www.slightlylessamazinguniversity.edu/~catman/resume.pdf/~catman/report.pdf

Creo que hay dos procesos de admisión bastante diferentes, como señala Kristina Kučanda:

  1. EE . UU . : Aplicar al programa / escuela – elegir asesor al ingresar
  2. Europa : aplicar a un profesor específico

Esto hace que sus correos electrónicos se vean con luces completamente diferentes. Puede ser evidente que en los EE. UU., Escribir un correo electrónico en promedio no lo ayudará, y en Europa, es un mecanismo de admisión. Sin embargo, creo que quizás las excepciones son las que pueden ayudarlo, y aquí hay algunas:

  1. Nuevo profesor asistente: en los EE. UU., Se puede contratar a un nuevo profesorado casi un año antes de que comiencen sus puestos, y esto se anuncia en el sitio del departamento. En ese año, siempre es ventajoso para el miembro de la facultad participar en las admisiones y encontrar formas de reclutar. Por lo tanto, si está realmente entusiasmado con su trabajo y puede demostrarles que encajará bien, ¡debe enviarles un correo electrónico!
  2. Te quedarás en tu campo: anotaste nanotecnología, así que voy a participar con ese ejemplo. Si ya está haciendo investigación en nanotecnología y ha estado activo como investigador universitario, puede comunicarse / escribir correos electrónicos muy convincentes. Entonces esto puede ayudar. Por supuesto, es especialmente útil si has publicado en el mismo campo que alguien que puede haber leído tu trabajo, entonces estás en buena forma para comenzar una conversación convincente.
  3. Usted es un Junior y envía un correo electrónico para hacer una pasantía de verano en el grupo: conozco a personas que están en una etapa temprana y que hacen esto con gran éxito. Tiene sentido, por supuesto, porque si eres productivo, has demostrado directamente que también serás un buen estudiante graduado.

Espero que esto ayude de alguna manera. Sin embargo, como han dicho otros, si está solicitando admisión en una escuela de los EE. UU., En general, enviar correos electrónicos antes de ser admitido no ayudará.

Si planea postularse a lugares donde los profesores (y no el comité de la escuela) en la práctica deciden sobre la admisión de sus estudiantes de doctorado (principalmente en Europa y Asia, rara vez en los EE. UU. Hasta donde yo sé), es decir, dice en la escuela / el sitio web del profesor donde debe contactar al profesor, entonces sí, debe escribir dicho correo electrónico. Y sí, la mayoría de los profesores no tienen mucho tiempo, por lo que debe ser lo más breve y claro posible. Tiene que demostrar que está familiarizado con su trabajo (lea cuidadosamente su sitio web y algunas de las publicaciones recientes) y cómo encajan sus intereses y experiencia: está tratando de que lo contraten, así que haga que vean por qué querrían Haz eso. Proporcionar un comentario / idea inteligente sobre cómo posiblemente continuaría / expandiría su trabajo puede ser una ventaja. Ya había una pregunta sobre Quora (o probablemente muchas) y creo que alguien incluso proporcionó una “plantilla” para ese correo electrónico.

Tenga mucho cuidado de entender bien la gramática y la ortografía y sea cortés, apropiado, respetuoso (comenzando por ningún “hola prof”, sino “Estimado Prof. [apellido]” … A menudo reviso para otros estudiantes y he visto demasiado de tales cosas que la mayoría de los profesores no quieren ver en el primer correo electrónico, incluso si son muy fáciles de hablar después de la comunicación; mi asesor sí lo es, pero no me habría aceptado si no hubiera mostrado habilidades de escritura adecuadas en el primer contacto, porque esos también son muy importantes para un científico).

La mayoría de los departamentos tienen comités docentes o personal que admiten estudiantes. Los miembros individuales de la facultad generalmente no se involucran en sopesar qué estudiante aceptar a menos que estén en ese comité.

El propósito exclusivo para enviar dicho correo electrónico es lo que aprenderá sobre el profesor. Preguntando cosas como:

  • Si tienen espacio para llevarte como estudiante
  • Si pueden aceptarte en el programa
  • Si están interesados ​​en trabajar contigo

son inútiles y generalmente son vistos como pobres porque demuestra que el estudiante generalmente no puede ver más allá de sí mismo.

Realmente solo tiene sentido escribir una carta si tiene preguntas reales, en particular si su investigación a corto plazo continúa en la misma dirección que sus intereses.

Estas cartas no harán ninguna diferencia en sus posibilidades de ingresar a un programa, pero pueden marcar la diferencia de solicitar o no una universidad determinada.

Después de ser admitido, puede hacer preguntas más detalladas sobre los aspectos prosaicos de la escuela de posgrado.

[A2A] Es difícil para un profesional evaluarlo en función de un correo electrónico. Su solicitud formal es mucho más detallada y útil. Su solicitud formal también se puede utilizar para demostrar su interés y disposición. No es necesario enviar un correo electrónico.

Sin embargo, si desea tratar de entablar una conversación con un asesor potencial antes de tiempo, el profesor David Evans de la Universidad de Virginia ha escrito una excelente página sobre lo que es apropiado: Consejos para futuros estudiantes.

No envíe correos electrónicos a asesores potenciales. Realmente no tienen tiempo y lo ignorarán o enviarán una respuesta cortés pero inútil. Si tiene preguntas, pregunte en la oficina de admisiones de la escuela. En la mayoría de los casos, primero debe ser aceptado por el departamento. Envíe un correo electrónico solo después de ser aceptado en la escuela. Incluso entonces, es mejor encontrarse con ellos cara a cara.
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¿Cuándo es el momento adecuado para contactar a los profesores cuando solicitan programas de posgrado? ¿Agrega valor contactar a los profesores después de postularse al programa de posgrado? ¿Tiene más sentido pragmático esperar el resultado de la admisión?