Cómo crear un membrete con Word
ULTIMA ACTUALIZACIÓN EN
22-SEP-2017
POR Sharif
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El tutorial que escribí sobre la personalización de cartas usando la combinación de correspondencia de Word provocó preguntas sobre cómo hacer membretes de la compañía. Probablemente hay muchas formas de crearlos. Una manera simple y gratuita de hacer un membrete es usar el área de encabezado y pie de página y guardar el documento como una plantilla de Word.
No envío suficiente correspondencia para necesitar un suministro de papel con membrete impreso. En cambio, uso una plantilla de membrete de Word que completa mi logotipo y dirección. Cada vez que necesito usar el membrete, simplemente creo el documento usando esa plantilla. También puede usar Google Docs para crear un membrete similar.
Decidir los elementos de membrete y la colocación
Aunque crear un membrete es simple, aún debe planificar un poco. Me parece útil tomar una hoja de papel en blanco y dibujar mis elementos de datos. Algunos elementos que puede considerar incluyen:
- Logo
- Eslogan
- Nombre
- Habla a
- Números telefónicos (voz y fax)
- dirección web
- Dirección de correo electrónico
- Números de licencia profesional
- Membresías
- Fecha establecida
Una vez que haya encontrado los elementos para incluir, debe determinar su ubicación. Dividí mis elementos entre mi encabezado y pie de página.
Tenga cuidado al usar gráficos
Las imágenes gráficas pueden plantear problemas. Es posible que tenga un excelente gráfico, pero la impresora de su computadora no le hace justicia. Las capacidades de su impresora no son lo suficientemente buenas como para mostrar la imagen. Y todos sabemos cómo las imágenes difieren cuando se está quedando sin tinta. El otro lado es cuando tienes una gran impresora, pero el archivo de imagen no es tan bueno como debería ser.
Si trabaja para una empresa u organización, debe verificar si tienen una identidad o una guía de estilo. Muchas veces, tendrán gráficos aprobados que pueden darle en el tamaño de imagen y formato de archivo apropiados.
Crear el encabezado con membrete
En este tutorial, crearé una plantilla simple. El encabezado tendrá mi logotipo y el pie de página tendrá mi dirección postal.
- Comience con un documento de Word en blanco usando la vista Diseño de impresión .
- En la pestaña Insertar , seleccione Encabezado . Word mostrará el cuadro Encabezado con varios estilos.
- Haz clic en el estilo que prefieras.
- En la pestaña Archivo , haga clic en Imagen y luego en Archivo …
- Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar archivo . Encuentre su archivo gráfico y haga clic en Insertar .
- Si desea alinear su gráfico, haga clic en él y use los botones de alineación de la barra de herramientas.
- Agregue cualquier otro texto que desee en esta área.
Crear el pie de página con membrete
En el área de pie de página, incluyo mi dirección con una fuente más pequeña y una línea vertical. También centro el texto.
- En la pestaña Insertar , seleccione Encabezado . Word mostrará el cuadro de pie de página con varios estilos.
- Haz clic en el estilo que prefieras.
- Agregue su texto como su dirección.
- Si desea cambiar la fuente, resalte su texto y haga clic derecho. Esto abrirá la barra de mini formato.
- Haga clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página
Si está viendo su documento en modo Diseño de impresión, debería ver su pie de página. Si no ve nada, verifique su configuración en el menú Ver .
Este también es un buen momento para imprimir una copia para verificar el color y la claridad de la obra de arte. Su versión en línea puede mostrar colores apagados, pero se imprimen bien. Es posible que también deba ajustar la configuración de su impresora si están en modo borrador o de impresión económica.
Guardar el membrete como plantilla
Además de ajustar su encabezado y pie de página, es posible que desee ajustar otras propiedades antes de guardar el archivo. Por ejemplo, puede cambiar los márgenes, las fuentes o el estilo.
- En el menú Archivo , seleccione Guardar como …
- En el cuadro de diálogo Guardar como , cambie Guardar como tipo : a Plantilla de documento (* .dotx). Debe guardar el archivo en su carpeta Plantillas. En mi sistema, la carpeta de plantillas es C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \
- Proporcione un nombre descriptivo para su plantilla como “membrete”.
- Haz clic en Guardar .
Usando la plantilla
Cuando crea un documento de Word, Microsoft usa la plantilla predeterminada llamada normal.dotm. Como no queremos usar nuestra nueva plantilla como predeterminada, tendremos que señalar a Microsoft.
Para usar esta plantilla,
- Abra Word y seleccione Archivo y Nuevo
- Haga clic en el botón Mis plantillas en la parte superior.
- En el cuadro de diálogo Plantillas , haga clic en su plantilla.
- Haz clic en Aceptar .
Crear una plantilla con membrete no se ocupará de su correspondencia. Aún tendrás que escribir tus cartas. Al menos no tendrá que escribir su nombre y dirección cada vez.