Tengo que escribir documentación para mi trabajo, pero no puedo presentar el documento correctamente y tengo una fecha límite. ¿Cómo desarrollo la capacidad de recopilar, organizar y entregar información de manera coherente en menos de una hora?

Answer 1

En una pizarra, escriba viñetas sobre lo que considera mentalmente como los elementos principales más importantes. Imagina que le estás explicando a alguien más. Este proceso te ayuda a moverte fuera de ti mismo y a pensar como si fueras el oyente.

Ahora recoja sus artículos, reorganícelos en algún orden de prioridad (importancia). Cuenta la cantidad de artículos. Divide una hora en esa cantidad de piezas. A medida que escribe cada pieza, haga un seguimiento de cuánto tiempo le queda. Esto te ayuda a mantener el ritmo y te limita a lo que pones.

En cuanto a los párrafos, solo asegúrese de recopilar información relacionada con cada tema. Pregúntese si lo que ha escrito en el párrafo es suficiente para que tenga sentido para otra persona. Si no es así, agregue detalles para darles un marco de trabajo para la comprensión.

Con la práctica, todo esto será más fácil y rápido de hacer.

Answer 2

No uso software de escritura. Yo escribo.

En su situación, escribiría todo lo que pudiera pensar pertinente a la tarea y no preocuparme por el contexto, tan rápido como pudiera. Luego examinaría la relevancia de lo que había escrito en comparación con los requisitos de la tarea, y comenzaría a reorganizar mis datos para adaptarlos a la cronología o clasificar según la importancia de las necesidades del documento.